Office manager – administration, finance et rh
Boulogne-Billancourt (92) Budget : 2 000 à 5 000 € Publié le 30/10/26
Description de la mission
Bakia Consulting recherche un(e) Office Manager freelance pour assurer la gestion administrative, financière et RH courante d’un cabinet de conseil présent en France et en Asie.
La mission consiste notamment à :
superviser la facturation clients, contrôler les factures préparées par les responsables de projet et assurer leur envoi ;
suivre les encaissements, relancer les règlements en retard et préparer les paiements fournisseurs ;
contrôler l’enregistrement des factures et la bonne tenue des informations dans Odoo ;
coordonner les échanges avec les cabinets comptables et les prestataires de paie ;
préparer et contrôler les éléments variables de paie, les notes de frais ainsi que les entrées et sorties des collaborateurs ;
assurer le suivi administratif des contrats, congés, formations, dossiers du personnel et formalités courantes ;
contrôler les feuilles de temps et mettre à jour les tableaux de staffing ;
préparer les reportings financiers mensuels et vérifier la cohérence des données comptables ;
suivre les opérations entre les différentes entités du groupe, notamment les facturations intercompagnies ;
documenter et améliorer les processus administratifs et comptables ;
effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi autonome des échéances.
Le profil recherché dispose d’une expérience significative en gestion administrative, pré-comptabilité et ressources humaines, idéalement dans une société de conseil ou de services.
Une bonne maîtrise d’Excel et d’un ERP ou logiciel de gestion est indispensable. La connaissance d’Odoo constitue un atout important. Un bon niveau d’anglais professionnel est nécessaire pour échanger avec les équipes et prestataires internationaux.
La mission requiert une personne rigoureuse, organisée, fiable et autonome, capable de suivre plusieurs sujets simultanément, d’identifier les anomalies et de relancer les interlocuteurs sans attendre des instructions systématiques. Une attention particulière sera portée à la confidentialité des données financières et RH.
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