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Blendecques (62) Budget : 500 à 1 000 € Publié le 30/09/26
Description de la mission
Lille & Blendecques (62) - Mission récurrente à temps partiel
Pour accompagner nos équipes dans la gestion de nos sites des Hauts-de-France, nous recherchons un(e) Office Manager freelance intervenant en présentiel sur nos bureaux de Lille et Blendecques.
Organisation de la mission
Lille : ½ à 1 journée par semaine, idéalement le lundi
Blendecques : 2 demi-journées par semaine, idéalement les mardi et jeudi
Démarrage souhaité : dès que possible
Statut : freelance / indépendant(e)
Vos missions
Gestion de l'environnement de travail
Veiller à la bonne tenue des locaux et au confort des collaborateurs.
Contribuer à maintenir un environnement de travail agréable, accueillant et fonctionnel.
Réaliser de petites tâches d'intendance courante.
Gestion des stocks et consommables
Assurer le suivi des stocks et les réapprovisionnements, notamment :
fournitures de bureau,
consommables de cafétéria et produits ménagers,
timbres et autres fournitures administratives.
Accueil et vie de bureau
Accueillir les visiteurs et prestataires.
Participer à l'organisation logistique d'événements internes.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Assurer diverses missions contribuant au bon fonctionnement quotidien des bureaux (arrosage des plantes, suivi des équipements, etc.).
Coordination des prestataires et suivi des locaux
Être l'interlocuteur privilégié des prestataires intervenant sur les sites.
Assurer le suivi des demandes d'intervention et des prestations récurrentes.
Pour le site de Lille, être le point de contact avec le syndic de gestion de l’immeuble et assurer le suivi des échanges.
Missions ponctuelles
Participation à l'organisation et au suivi de travaux ou aménagements.
Mise à jour de l'affichage réglementaire ou informatif.
Réalisation de missions administratives ponctuelles en support des Services Généraux.
Profil recherché
Expérience significative en office management, gestion de sites, hospitality management ou services généraux.
Excellentes capacités d'organisation et sens du service.
Autonomie, rigueur et proactivité.
Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Permis B et véhicule personnel pour les déplacements entre les sites.
Ce que nous recherchons avant tout
Une personne de confiance, autonome et pragmatique, capable d'identifier les besoins du quotidien, de prendre les sujets en main et de contribuer activement à la qualité de vie au travail des équipes.
Intéressé(e) ? Merci de nous transmettre une présentation de votre activité, vos références ainsi que vos conditions d'intervention.
Vous intégrerez une entreprise du secteur des énergies renouvelables, dans un environnement à taille humaine où la qualité de service et le bien-être des collaborateurs occupent une place importante.
