Assistante administrative mi-temps

fermé

Paris (75) Budget : 1 000 à 2 000 € Publié le 10/05/19

Description de la mission

Qui Sommes-Nous ? :

Depuis 2007, Blue Steel interactive publie des formations en ligne et des sites d’information dans les domaines du développement personnel, de la santé et de l’entrepreneuriat pour un trafic cumulé de 3 millions de Visiteurs/Mois.

Nous sommes une petite boite avec de grandes idées. Nous croyons avec ferveur au progrès permanent, à la passion pour notre métier, à l’innovation et l’impact que l’on peut avoir sur la vie de nos clients.

Nos coachs aident ainsi nos clients atteindre leurs objectifs et se rapprocher de leur vie optimale.

NOUS RECHERCHONS :

Nous recherchons une personne qui adore résoudre des problèmes ! Vous savez écouter les directives et faire ensuite les meilleurs choix en fonction de la situation.

Vous adorez apprendre et vous avez envie d’aider la société Bluesteel Interactive à croître.

Il n’y a pas de tâches « indignes » à vos yeux. Vous pourrez être amené(e) à faire du service client comme à manager un changement de siège social.
Vous travaillerez directement avec le directeur de la société, donc vous êtes à l’écoute, vous avez le sens du détail et vous savez anticiper les besoins.

VOS RESPONSABILITÉS :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Organiser des rendez-vous
• Prise de note en rendez-vous
• Rédiger des emails, des memos, des courriers
• Aider à la préparation de certains documents et rapports
• Gérer un système d’archivage de documents
• Tenir à jour certains process
• Commander des fournitures
• Tenir à jour une liste de contacts
• Organiser des voyages d’affaire
• Communiquer des documents au comptable
• Accueillir les visiteurs
• Répondre aux demandes et questions de l’équipe exécutive

PROFIL RECHERCHÉ :

• Expérience en tant qu’assistante administrative, assistante virtuelle ou assistante de direction
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel et Word en particulier)
• Excellente gestion du temps et capacité à prioriser ses tâches
• Sens du détail et bonne capacité à trouver des solutions aux problèmes

Type de contrat: mi-temps, 1 demi-journée / jour idéalement
Date de début : au plus tôt
Localisation: Paris 8ème – Station Georges V

Candidature: Envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation (ou lien vers une vidéo de 3 minutes, postée en privée sur Youtube) à