Assistant(e) administratif(tive) - présentiel uniquement
Lyon (69) Budget : moins de 500 € Publié le 06/09/24
Description de la mission
Pour un de mes clients, je suis à la recherche du profil suivant :
ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (TIVE) EXPERIMENTE(E) EN FREELANCE
14h/semaine - Présentiel uniquement
Horaires :
- toute la semaine, sauf le mercredi, de 9h00 à 12h30
ou
- le mardi et le jeudi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Domaine : Agence d'architecture
Lieu de travail : Lyon 7ème
Prérequis :
• BTS Assistant de gestion PME PMI ou équivalence
• 5 années d’expérience minimum
• Une expérience en agence d'architecture ou bureau d’études serait un plus
Compétences demandées :
• Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint …)
• La suite Adobe serait un plus.
Qualités requises :
• Autonomie et réactivité
• Personne rigoureuse ayant le souci du détail et du travail soigné
• Bonne capacité d’écoute et de prise de décision
• Aime le travail en équipe
• Très bon niveau en français notamment à l'écrit
Description des missions :
• Accueil téléphonique : filtrage, orientation des appels et prise de messages,
• Secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponses, rédaction de correspondance, gestion des fournitures de bureaux, mise à jour des bases de données, des fichiers, classement, envoi de courrier, etc.
• Assistance technique : Envoi des convocations et compte-rendu de chantier avec mise à jour des coordonnées des intervenants, relance par téléphone, mail et courrier des entreprises avec suivi des réponses, classement des documents de chantier avec renseignement du bordereau de suivi ; etc.
• Diverses tâches administratives en collaboration avec les architectes et assistantes administratives présentes au sein de l’agence.
Poste à pourvoir dès maintenant
Pas de télétravail possible
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