Assistance de direction expert - 3 jours semaine à distance

ouvert

Saint-Ouen (93) Budget : 2 000 à 5 000 € Publié le 25/06/25

Description de la mission

Notre client, leader européen dans le secteur des services numériques, recherche un.e Assistant.e de direction, disponible 3 jours par semaine et mobile ponctuellement sur site à Saint-Ouen sur Seine (4 minutes à pieds de u métro Ligne 14 ou RER C). C’est une création de poste afin d’accompagner et soulager au quotidien la dirigeante.

👉Missions principales

Gestion agenda
Tri/classement des emails
Gestion de la to do list
Suivi des échéances sur lesquelles des engagements ont été pris
Filtrage des sollicitations entrantes
Prise de notes à la volée
Rédaction et mise en forme de notes de synthèse, comptes rendus à partir d'enregistrements
Mise en forme de documents ppt
Gestion documentaire / classement (sur Teams)
Tâches administratives internes (demandes d'achat, notes de frais, etc.)
Organisation des déplacements et séjours
Préparation des management reviews internes
Assistance à la réalisation d'actions de communication et relais de marque

🛠️ Outils:
Pack Office Microsoft
Teams
Application IA (Chatgpt, autres…)
Maitrise anglais professionnel

Profil:
Savoir prioriser les sollicitations et y répondre de façon adaptée,
Faire preuve de réserve et respect de la confidentialité
Capable de garder son sang-froid en toute circonstance,
Avoir le sens du contact
Avoir une bonne élocution et un niveau de français écrit impeccable
Spécificité mission: forte appétence pour les outils numériques