Accueil et coordination mariages

  Wy-dit-Joli-Village (95)      Budget : plus de 20 000 €      Publié le 21/01/26

Marketing - Communication     

Description de la mission

QUI SOMMES-NOUS ?
Le Château d'Hazeville est un lieu de réception pour mariages et événements, niché dans le Vexin. Nous cherchons une personne autonome (auto-entrepreneur) pour accueillir nos futurs mariés, coordonner leur grand jour et gérer le bon déroulement des événements.
Volume horaire : 15h à 20h par semaine (haute saison mai-octobre)
Jours privilégiés : Mardi, mercredi, jeudi, samedi (flexibles selon votre organisation)
Vous organisez librement votre planning
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VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Accueil et Vente
• Répondre aux demandes de couples qui nous contactent
• Faire visiter le château et présenter nos prestations
• Préparer les devis et accompagner jusqu'à la signature
• Gérer les contrats et acomptes
Accompagnement des Mariés
• Répondre à leurs questions tout au long de la préparation
• Les aider à choisir et coordonner leurs prestataires (traiteur, DJ, fleuriste...)
• Organiser les réunions de préparation
• Rassembler les documents nécessaires (assurances, planning, caution...)
Le Jour J
• Être présent(e) pour coordonner la journée
• Accueillir les mariés et leurs prestataires
• Veiller au bon déroulement et gérer les petits imprévus
• S'assurer que tout se passe bien
Après l'Événement
• Vérifier que tout est en ordre
• Envoyer un message de remerciement
• Demander aux mariés de laisser un avis
• Coordonner l'équipe de ménage
Au Fil de l'Eau
• Prendre des photos/vidéos pour nos réseaux sociaux
• Mettre à jour nos brochures
• Vérifier que tout fonctionne bien (sanitaires, mobilier...)
• Organiser le ménage et le linge
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VOUS ÊTES...
Une personne qui aime :
• Le contact humain et rendre les gens heureux
• Être organisé(e) et anticiper
• Gérer plusieurs choses à la fois sans stress
• Communiquer clairement par écrit et à l'oral
• Les mariages et l'événementiel !
Vous savez :
• Utiliser un ordinateur (Excel, emails, etc.)
• Rester calme quand ça bouge
• Être autonome dans votre travail
C'est un plus si :
• Vous avez déjà travaillé dans l'événementiel, les mariages ou l'hôtellerie
• Vous aimez créer du contenu pour les réseaux sociaux
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CE QUE NOUS PROPOSONS
Statut : Vous travaillez en auto-entrepreneur, en toute indépendance
Ce qui compte pour nous :
• Vous êtes libre d'organiser votre temps de travail
• Vous pouvez avoir d'autres clients à côté
• Vous travaillez avec le directeur et une autre coordinatrice
• Pas de hiérarchie : on collabore ensemble
Rémunération :
• Paiement à l'heure pour le temps passé + forfait pour chaque événement
• Primes attractives : 50 à 250€ par mariage signé et par avis 5 étoiles
Fonctionnement :
• On construit le planning ensemble chaque mois
• Vous facturez mensuellement
• Un bureau est disponible au château (pas de télétravail)
• Mission d'un an, renouvelable
• Préavis de 3 mois si l'un de nous souhaite arrêter
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COMMENT POSTULER ?
Envoyez-nous :
• Votre CV
• Quelques mots sur vous et pourquoi ce poste vous intéresse
• Votre statut auto-entrepreneur (ou votre projet de le devenir)
• Vos disponibilités
Contact : XXXX
En savoir plus : hazeville.fr