Virginie B.
Assistante Administrative en transaction immobilière
Cournonsec (34) 450 €/jour Expérience : 4-6 ans
Assistant administratif Coordination notaire Relation client campagne avis clients redaction annonces immo gestion leads entrants call decouverte acquereur verification documents Constitution dossier Relance gestion rdv visites
En quelques mots
Assistante administrative indépendante spécialisée en transaction immobilière depuis 2018. Ancienne mandataire immobilière, je connais la réalité du terrain et les contraintes des professionnels de l'immobilier.
Je prends en charge l'intégralité du back-office transactionnel : création et suivi des mandats, rédaction et diffusion des annonces, gestion des appels, qualification des acquéreurs, constitution du dossier notaire, suivi du compromis jusqu'à la signature de l'acte authentique, coordination avec notaires, diagnostiqueurs et courtiers, liaison avec les syndics de copropriété.
Mon objectif : libérer les agents et mandataires immobiliers de leur charge administrative pour qu'ils se concentrent sur la prospection et la vente.
Intervention 100% à distance, sur l'ensemble du territoire national. Forfaits mensuels adaptés au volume d'activité. 24 avis clients 5/5.
Portfolio
Références
Association Les Midis Business (bénévole, aux côtés de la fondatrice Naima Ichou) : structuration administrative, documents, contenus et visuels réseaux sociaux, gestion groupes WhatsApp ambassadeurs, gestion messagerie.
Mélissa Parsoud (mandataire indépendante) : collaboration la plus complète. Gestion leads entrants, agenda et rendez-vous, dossiers notaire, coordination partenaires, syndics, visuels réseaux sociaux, classement digital. Véritable bras droit administratif.
Samira (mandataire indépendante) : collecte et vérification documents, constitution dossiers notaire, suivi jusqu'à signature définitive, numérisation et classement digital, liaison syndics copropriété
Stéphanie Bonhomme (mandataire indépendante) : collecte et vérification documents, constitution dossiers notaire, suivi jusqu'à signature définitive, liaison syndics copropriété
Agence L'Adresse : pré-rédaction compromis de vente, avenants de prorogation, suivi notaires et courtiers, réassurance clients vendeurs et acquéreurs.
Sébastien Caumel (mandataire indépendant) : numérisation et classement digital, dossiers notaire, pré-comptabilité complète, visuels réseaux sociaux, conciergerie.
Etudes
Certification professionnelle Secrétaire Assistante en Immobilier — AFPA
