Vanessa D.
Office Manager de transition
Lille (59) 500 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 16h
Assistant administratif services généraux cahier des charges coordination de projet adjoint de direction tableaux de bord agile evenementiel gestion flux information suivi des budgets
En quelques mots
Vous êtes PDG, DG, CEO, ma mission consiste à vous apporter un soutien opérationnel et rigoureux afin d’être plus qu’un relais pour vous et vos équipes : Être votre bras droit.
Je vous accompagne dans vos phases de transition, je m’adapte à chaque situation pour vous permettre d’avoir une organisation d’entreprise cohérente qui sera en adéquation avec votre stratégie de développement.
Je mets mon expertise à votre service et vous accompagne au quotidien afin de vous permettre de vous dégager du temps & d'être dans une stratégie d'anticipation mais pas que…
Je suis convaincue qu’il n’y a pas d’évolution sans échange ni partage.
Vos challenges deviennent mes challenges.
Portfolio
Références
J'ai plus de 13 ans d'expériences en tant qu'Assistante de Direction & 2 ans d'expérience en tant que Responsable des Services Généraux.
Voici le détail des missions que j'ai pu accomplir durant mon parcours:
- Élaboration de cahiers de charges pour les appels d'offres
- Négociation des contrats avec tout type de prestataires (maintenance, prestataires de services, fournitures de bureau, mobilier, entretien des locaux, courses, courrier, hôtels, restaurants ... etc)
- Gestion logistique interne des bureaux dans une société de plus de 50 personnes
- Gestion et suivi d'un chantier : représentation de la maîtrise d'ouvrage, planification de réunions de chantier, prises de décisions, validation des levées de réserves et reception des travaux
- Organisation de voyages à l’étranger et de manifestations externes pour plus de 250 participants
- Organisation de séminaires internes et de réunions
- Centralisation des demandes en rapport avec la gestion de projets
- Gestion d'agendas complexes et de la boite mail;
- Suivis des notes de frais et des frais généraux ;
- Suivi de facturation ;
- Créations de documents de présentations;
- Développement de l'outils SharePoint au sein d'une agence.
