Valérie L.
Office Manager & RH
Paris (75) 400 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif ERP comptabilité onboarding pré-entetien recrutement trésorerie services généraux rapprochement bancaire facturation clients facturation fournisseur organisation évènements
En quelques mots
Professionnelle expérimentée avec plus de 25 ans d’expérience en secrétariat, dont 11 ans en tant qu’Office Manager et 4 ans dans les Ressources Humaines, j’accompagne les TPE/PME dans la structuration et l’optimisation de leur organisation administrative, RH et opérationnelle.
Je propose mes services en tant qu’indépendante, pour des missions ponctuelles ou récurrentes, en présentiel ou à distance.
Mes expertises clés :
Ressources Humaines : gestion administrative RH, intégration des collaborateurs, gestion de la paie (Payfit), suivi des absences.
Office Management : coordination administrative, gestion des prestataires, suivi budgétaire, gestion des fournitures et services généraux.
Gestion d’outils & logiciels :
ERP : Stafiz, Fitnet
Trésorerie : Agicap
Pack Office : bonne maîtrise
Suite Microsoft 365 : gestion de projets de migration de parc informatique
Connaissance approfondie de la convention collective Syntec
Qualités personnelles :
Discrète, bienveillante et empathique, je m’adapte facilement à différents environnements de travail. Mon autonomie, ma rigueur et mon sens de l’organisation me permettent de piloter efficacement des projets et d’accompagner les équipes au quotidien.
Références
En tant qu'Office Manager/RH dans mon ancienne société, je gérais l’ensemble des fonctions supports : gestion de la trésorerie, création et relance des factures clients, traitement des factures fournisseurs, services généraux, pré-entretiens des candidats pour les postes ouverts, gestion des entrées/sorties des salariés, mise en place des formations, émission des bulletins de paie via Payfit, etc.
J’étais également en charge de l’organisation d’événements internes tels que des séminaires, des anniversaires d’entreprise, des repas de Noël, etc.
Avant cette expérience, j'avais fondé ma propre société d’édition de magazines de bord à destination des taxis, dans laquelle j’étais chargée de production et j'assurais la gestion comptable et la trésorerie, entre autres responsabilités.
Auparavant, j’ai travaillé pendant huit ans dans une société d’édition de magazines de bord pour l’aviation, en tant qu’assistante de direction et chargée de production.
