Sara S.
Assistant administratif
Vandœuvre-lès-Nancy (54) 150 €/jour Expérience : 4-6 ans
Assistant administratif Mailing Rédaction Relecture Wordpress
En quelques mots
Professionnelle expérimentée et organisée, je propose mes services de secrétaire virtuelle pour accompagner entreprises, professionnels indépendants ou structures sociales dans leur gestion administrative à distance.
Avec plus de 5 ans d’expérience en milieu médico-social, associatif et administratif (services publics, police aux frontières, collectivités), je suis capable de gérer des dossiers complexes, respecter les délais stricts et maintenir une communication professionnelle en toute circonstance.
🗂 Ce que je peux faire pour vous :
Gestion de mails, agendas, prises de rendez-vous
Rédaction, mise en forme et correction de documents
Classement et suivi administratif de dossiers sensibles
Accueil téléphonique externalisé (voix posée et courtoise)
Suivi de facturation et relances simples
Assistance spécifique dans les domaines médico-sociaux, juridiques ou associatifs
💡 Méthodique, discrète et proactive, je m’adapte à vos outils (Suite Google, Office, logiciels spécifiques) et je travaille dans le respect de la confidentialité et des délais.
📍 Basée à Vandoeuvre les Nancy l, je travaille à distance partout en France.
👉 Disponible pour des missions ponctuelles ou régulières. Parlons de vos besoins !
Références
Au cours des dernières années, j’ai occupé plusieurs postes à responsabilité dans des environnements exigeants, notamment dans le secteur médico-social, administratif public, et associatif. Voici un aperçu de mes principales missions :
🔹 Greffière – Police aux Frontières (2022–2024)
Accueil des retenus, saisie administrative et gestion des dossiers en lien avec les préfectures et tribunaux
Notification des droits, organisation des transferts
Travail sous pression, gestion des conflits et des délais très stricts
🔹 Secrétaire médico-sociale – Collectivité européenne d’Alsace (2020–2021)
Accueil physique/téléphonique des familles
Suivi de dossiers sociaux (RSA, aides, consultations PMI)
Collaboration avec médecins et travailleurs sociaux
🔹 Assistante de bureau – Centre de gestion (2021)
Traitement des déclarations de TVA, facturation clients
Préparation de formations, commandes et gestion de documents internes
🔹 Travailleuse et animatrice sociale – Association AVA (2024)
Soutien aux familles issues des gens du voyage : logement, droits, éducation
Rédaction de courriers, gestion de dossiers, ateliers éducatifs
Interface entre les usagers et les institutions
🎯 Ce que j’en retire :
Une grande polyvalence administrative
Une forte capacité d’adaptation à distance, même dans des contextes sensibles
Une excellente gestion des échanges professionnels et confidentiels
Je suis aujourd’hui disponible pour mettre ces compétences au service de vos projets, à distance, avec sérieux et efficacité.
Etudes
🔹 Secrétaire Médicale – École Pigier Performance, Strasbourg (2017)
Formation axée sur la gestion administrative en milieu médical et médico-social : accueil patient, terminologie médicale, dossier médical, outils bureautiques spécialisés.
🔹 BTS Management des Unités Commerciales – Lycée René Cassin, Strasbourg (2015)
Apprentissage des techniques de gestion, de relation client, de communication professionnelle et d'organisation administrative.
🔹 Bac Pro Commerce (Mention Bien) – Lycée Aristide Briand, Schiltigheim (2013)
Formation en vente, gestion commerciale et communication, avec une solide base en relation client et travail d’équipe.
