Assistante RH et Paie - Chargée de recrutement

Références

Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié
- Gérer les temps de travail, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, France Travail (Pôle Emploi)…)..
- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

Optimisation des outils de la fonction RH
- Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise.
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.
- Gestion des logiciels SIRH tels que Beetween, Tempo, Pixid, ... (Je m'adapte à tout les logiciels)
- Utilisation du Pack Office (Microsoft 365) Excel, Word, PowerPoint, Outlook, ...

Gestion de paie
- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
- Établir les bulletins de paie (si la paie est réalisée en interne).
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée).

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Recenser les besoins en recrutement.
- Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
- Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
- Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
- Prendre en charge le suivi du salarié

.Gestion de la mobilité et de carrière
- Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
- Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.
- S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.

Formation
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.
- GEPP (GPEC)

Etudes

Titre professionnel d'Assistante Ressources Humaines :
- Assurer les missions de la gestion des Ressources Humaines
- Contribuer au développement des ressources Humaines.
Assistante comptable
- Préparer la paie
- Déclarations sociales courantes

Informatique
- Pack Office (Microsoft 365) Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
- Logiciel RH et SIRH : Beetween, Tempo, Pixid, Kélio, ...
NB : Je m'adapte assez facilement à de nouveau logiciel et SIRH
- CANVA (création de newsletter, de panneaux publicitaire, ...)
- Réseaux sociaux (Facebook (Meta), Instagram, LinkedIn, Twitter (X), ...)
- Blog : Le carnet noir (WordPress) http://carnet-noir.ovh
- Site (Prestashop) de vente en ligne (J'ai eu ma propre boutique en ligne de cosmétique de 2018 à 2022)