Sandrine R.
Assistante administrative – organismes de formation
Bénesse-Maremne (40) 400 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif gestion administrative gestion de la formation coordination digiforma qualiopi gestion des dossiers gestion des inscriptions convention de formation edof opco
En quelques mots
Assistante administrative indépendante spécialisée dans les organismes de formation, j’accompagne à distance les structures qui souhaitent déléguer tout ou partie de leur gestion administrative et pédagogique.
Forte de près de dix ans d’expérience dans la gestion d’un organisme de formation, je connais concrètement les exigences du secteur : inscriptions, dossiers apprenants, conventions et contrats, convocations, émargements, évaluations, attestations, facturation et suivi des financements.
J’interviens également sur Digiforma, le suivi administratif des dossiers CPF/EDOF, OPCO et France Travail ainsi que sur l’organisation et le classement des éléments de preuve utiles au suivi Qualiopi.
Rigoureuse, organisée et autonome, je m’adapte aux outils et aux procédures de chaque organisme. Mon objectif est de fiabiliser les dossiers, de fluidifier le déroulement des sessions et de libérer du temps aux équipes.
Les interventions peuvent répondre à un besoin ponctuel ou récurrent et sont réalisées entièrement à distance.
Portfolio
Références
Depuis 2016, je dirige un organisme de formation spécialisé dans les métiers de l’esthétique et j’en assure la gestion administrative et pédagogique complète.
Mes principales responsabilités comprennent :
• le traitement des demandes d’information et des inscriptions ;
• la constitution et le suivi des dossiers apprenants ;
• la préparation des contrats, conventions, convocations, feuilles d’émargement, évaluations et attestations ;
• l’organisation des sessions, des plannings et des interventions ;
• l’utilisation et le paramétrage de Digiforma ;
• le suivi administratif des financements CPF/EDOF, OPCO et France Travail/Kairos ;
• la facturation et le suivi des règlements ;
• la préparation, l’organisation et le classement des éléments de preuve utiles au suivi Qualiopi ;
• la communication avec les apprenants, les financeurs, les partenaires et les intervenants.
Cette expérience m’a permis de développer une connaissance opérationnelle des contraintes rencontrées quotidiennement par les organismes de formation ainsi qu’une organisation fiable, structurée et adaptable.
Etudes
• Capacité en droit
• Première année de DEUG de droit
• Certification de gestionnaire de paie
• Formation Digiforma consacrée à la compréhension du référentiel Qualiopi et à la préparation de la certification
