OFFICE MANAGER/RH/COMMERCIALE/ASSISTANTE POLYVALENTE/

Références

Responsable administrative :
Pilotage des activités de l'équipe service, répartition des missions, organisation du
travail, animation régulière des réunions
Elaboration des plannings hebdomadaires de chaque collaborateur Supervision de l'avancement de leurs tâches
Rôle d'interface entre la direction et les équipes opérationnelles, en veillant à la bonne transmission des informations
Animation des réunions de Direction : organisation des plannings, notamment sur le bon fonctionnement de l'organisation du Service
Recrutement : recherche de candidats par les liens suivants : site internet, réseaux sociaux, cabinets de recrutement.
Analyse et évaluation des candidatures reçues, prise de contact et confirmation des candidats retenus
Conduite et évaluation des entretiens avec plusieurs candidats ayant le profil recherché aux postes proposés
Communication avec les candidats pour leur fournir des informations détaillées sur les postes
Suivi de l’intégration du candidat pendant la période d’essai.

Agent commerciale Immobilier :
Prospection et estimation des biens immobiliers, rédaction des mandats, création des annonces et publication du contenu web sur les réseaux sociaux et différentes passerelles publicitaires.
Animation des visites en apportant des informations pertinentes aux clients Gestion des négociations entre les vendeurs et les acquéreurs, de manière à satisfaire les deux parties et à assurer le bon déroulement des transactions, atteinte des objectifs commerciaux à 100%.
Accompagnement des clients dans les démarches administratives jusqu’à la signature définitive.
Conseils aux clients sur leurs projets d’investissement.

Comptable Finances Publiques :
Établissement des titres de recettes et des dépenses : des cessions et acquisitions immobilières, des subventions.
Vérification de la conformité des pièces justificatives en contrôlant leur validité et en vérifiant les imputations comptables.
Réalisation des écritures de fin d'année en clôturant l'exercice comptable.
Préparation et suivi des budgets des recettes et des dépenses, actualisation des tableaux de bord, conception des factures et paiement.
Validation des devis des travaux de rénovation des immeubles. Relance des impayés.

Assistante de Direction :
Gestion du Personnel de 6 personnes, conception et gestion des plannings, accompagnement des collaborateurs au quotidien, gestion des congés, réception des appels téléphoniques, programmation des rendez-vous, traitement du courrier et des mails, organisation évènementielle.

Responsable des Achats :
Organisation des tâches de 6 personnes, élaboration des plannings et suivi des objectifs fixés Recherche et sélection de nouveaux fournisseurs, après analyse de l'adéquation et de la qualité de l'offre, rédaction des contrats.
Collaboration avec la Direction pour évaluer les besoins en matériaux et rechercher de meilleurs choix pour mieux répondre aux changements de priorité Participation aux salons, événements et congrès, prise en charge de la défense des intérêts de l'entreprise et de la protection de son image de marque.

Etudes

BTS ACTION COMMERCIALE