Sophie P.
Assistante de direction
Saint-Genis-Pouilly (01) 350 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Gestion d'agenda Gestion des notes de frais organisation rendez-vous suivi client rédaction compte-rendu organisation évènements devis factures constitution de dossiers
En quelques mots
Bonjour, Assistante de direction depuis de nombreuses années auprès de structures professionnelles variées, je suis proactive, précise et compétente pour accomplir toutes vos tâches administratives. Un véritable couteau suisse dont le leitmotiv et votre satisfaction ! Je travaille en présentiel ou en ligne sur le Pays de Gex et le bassin Bellegardien, en ligne uniquement pour toutes autres villes, départements, régions, pays (déplacements ponctuels possibles).
Références
Assistante de direction : Gestion administrative de l'école municipale de musique de la ville de Thoiry (01). Gestion des inscriptions, gestion RH des professeurs, relations internes, organisation d'auditions, d'examens, tenue du planning des salles, planning des cours, coordination des équipes, des projets
Assistante de formation : GRETA CFA de l'Ain. Gestion des actions de formations, accueil, renseignements, gestion des mails, promouvoir les formations et en assurer le suivi.
Attachée parlementaire : Gestion administrative du mandat d'un député : Gestion de son agenda, des invitations, réservation des transports, organisation de ses déplacements, suivi des frais de mandat, petite comptabilité jusqu'à remise pour bilan à l'expert comptable. Suivi RH des collaborateurs. Organisation de rendez-vous, de visites auprès des entreprises, artisans, relations avec tous les élus des différentes communes de la circonscription. Organisation de rencontres, de repas d'affaires...
Assistante de direction : Auprès des crèches des Pays de Gex, avec la fédération Leo Lagrange. Prise en charge des dossiers de préinscription des familles dans le cadre de leur demande de place en crèche. Assistance administrative auprès de 5 directrices (gestion des factures, gestion des absences des enfants ou des professionnels de la crèche, classement, archivage.
Assistante administrative et commerciale auprès de la SARL Tarby Jean Marc (entreprise de vente et pose de carrelages) : Accueil des clients, établir des devis, faire des factures, relances des impayés. Assurer la partie commerciale de l'entreprise (renseigner les clients sur les produits, les conseillers, assurer la vente des produits). Organiser les tarifs en assurer la mise à jour régulière. Passer des commandes auprès des fournisseurs. Assurer le suivi des commandes, les réceptionner, contrôler la bonne réception des produits, informer les clients. Aider à la soumission de chantier.
AESH, Accompagnante des élèves en situation de handicap en école primaire, Education Nationale : Accompagner les élèves dans toutes les situations auxquelles ils peuvent être confronté au niveau d'une l'école.
Etudes
Baccalauréat technique en sciences médico-sociales obtenu en 1991
Brevet d'études professionnelles sanitaire et social obtenu en 1989
Formation autisme avec l'association Ecla du Pays de Gex
