Océane P.
Cheffe de projets événementiel
Bordeaux (33) 100 €/jour Expérience : 1-3 ans Répond en 4h
Chef de projet Rédaction gestion de projets coordination prospection creation moodboard organisation gestion de budgets negociation planification logistique
En quelques mots
Hello, moi c'est Océane, cheffe de projet freelance spécialisée dans l'organisation d’événements (privés ou publics).
✔ Diplômée d'un master 2 en Influences et Stratégies de l’événement et d’un Master MEEF, et passionnée par le milieu de l’événementiel, j'ai acquis une expérience significative dans la gestion, l’organisation et la coordination de tout type d'événement.
Ce que je peux vous offrir en tant cheffe de projet événementiel :
✅ La gestion du budget, le suivi du rétroplanning, la négociation avec les fournisseurs, la planification de l'évènement.
✅Une gestion complète de l’évènement, en effet j'assure une coordination et une exécution minutieuse de tous les aspects logistiques des événements, de sa préparation à sa réalisation.
✅ Mise à disposition du réseau de prestataires (depuis 3 ans, j’ai acquis un large réseau d’experts de l'évènementiel).
Références
CHEFFE DE PROJETS ÉVÉNEMENTIEL ET COMMERCIAL > good vibes. Sound Design Agency, Gironde & Côte d'Azur (agence de prestations musicales)
> Estelle & Carl, Gironde ( agence événementielle spécialisée en événements festifs)
festifs 2022-2023
• Établissement des besoins clients pour la programmation musicale des événements : hôtels et restaurants 4/5*, événements Corporate, événements privés
• Direction artistique et programmation musicale des établissements
• Organisation et coordination de projets événementiels (400 pers): recherche de prestataires, établissement des besoins du client, implantation des concept à Bordeaux > gestion de la visibilité de l'événement sur les réseaux sociaux, coordination de l'événement le jour J.
• Prospection et missions commerciales
• Prises de briefs et suivi des relations clients
• Sourcing et booking des artistes (D]s, Live Music, Performers, etc)
• Création et alimentation de bases de données
• Rédaction des fiches techniques pour chaque événement
• Gestion des devis et contrats
• Gestion des réseaux sociaux (Instagram, Linkedin, etc)
• Management d'équipe
CHEFFE DE PROJETS ÉVÉNEMENTIEL
Sparkly Agency, France (Wedding & Event planner)
• Organisation et coordination de projets : mariages (de 100 à 250 pers), anniversaires / baptêmes (de 50 à 150 pers), évents Corporate (entre 200 à 300 pers). Closing / Opening Party (100 à 300 pers)
• Sourcing et suivi des dossiers prestataires
• Briefs, gestion et suivi des dossiers clients (gestion du budget, mise en place d'un rétroplanning, planification des rendez-vous clients, suivi par mail et par téléphone)
• Direction artistique : suivi et coordination de la scénographie événementielle > de la réalisation des moodboards à la conception et la mise en place le jour J
CHARGÉE DE COMMUNICATION ET ÉVÉNEMENTIEL
L'Agence Unique, Bordeaux (Agence événementielle spécialisée dans la culture, le tourisme et l'événementiel, France)
• Community management / Gestion des réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc)
• Création d'une newsletter interne à l'agence
• Communication interne (gestion des salariés : organisation des planning, briefing avant l'événement, etc)
• Booking du personnel pour les événements, et recrutement des salariés
• Création de book et brief clients avant les événements : établissements des besoins et de la fiche technique; debriefing client après l'événement.
Etudes
Diplôme Manager de la Marque / Niveau 7
> ISCOM Bordeaux
Master 2 Influence et Stratégies de l'événement - Mémoire : Améliorer l'expérience client, de l'onboarding à l'offboarding.
Diplôme Master Métiers de l'Enseignement et de la Formation du ler degré
> INSPE Tours Fondettes
Licence Sciences du Langage
> Université François Rabelais / Faculté Lettres & Langues
Tours
Baccalauréat ES
> Lycée Marguerite de Navarre
Bourges
