Noura A.
Assistante administrative et financière
Courtes (01) 150 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Carte de visite Correction Relecture
En quelques mots
Assistante administrative expérimentée, j’accompagne les entreprises dans la gestion de leur administratif, de leurs moyens généraux et de leur suivi financier.
J’assure la gestion quotidienne des tâches administratives : traitement des mails, organisation des agendas, prise de rendez-vous, rédaction et suivi de documents.
Spécialisée en moyens généraux, je prends en charge la gestion des achats, le suivi et la mise en concurrence des prestataires, le suivi des contrats de prestation ainsi que la coordination des interventions. J’ai également un rôle dans l’optimisation des coûts et la maîtrise des dépenses.
J’interviens aussi sur le suivi financier courant : traitement des factures, suivi des paiements et contrôle des dépenses.
Autonome, rigoureuse et réactive, j’ai une vision globale du fonctionnement d’une structure et j’aide mes clients à gagner du temps, à s’organiser efficacement et à optimiser leurs coûts.
Références
Profil / Expériences professionnelles :
Assistante administrative expérimentée, j’accompagne les entreprises dans la gestion de leur administration, de leurs moyens généraux, de leur suivi financier ainsi que de la sécurité des locaux.
Polyvalente et organisée, j’interviens de manière autonome sur l’ensemble des tâches administratives afin de fluidifier le fonctionnement des structures et de faire gagner du temps aux équipes.
Missions réalisées :
Gestion administrative quotidienne :
Traitement des mails et du courrier, rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs, gestion et classement des dossiers, suivi des demandes internes, organisation et planification des rendez-vous et réunions, gestion des agendas, gestion des déplacements professionnels (réservations de transport et d’hébergement), suivi de la flotte automobile (gestion administrative, organisation des entretiens et contrôles), ainsi que préparation et suivi de tableaux de bord administratifs.
Moyens généraux :
Gestion des achats et des fournitures, mise en concurrence des prestataires, suivi, négociation et renouvellement des contrats de prestation, coordination des interventions et optimisation des coûts.
Gestion financière courante :
Suivi et traitement des factures, préparation des paiements, contrôle des dépenses et mise en place de tableaux de suivi simples.
Référente sécurité des locaux :
Prévention des risques et suivi des obligations réglementaires, organisation des exercices d’évacuation avec rédaction des comptes rendus, mise à jour des plans d’évacuation, et suivi des contrôles obligatoires (extincteurs, installations électriques, maintenance des équipements) afin de garantir la conformité et la sécurité des locaux.
Conclusion :
Ces expériences m’ont permis de développer une vision globale du fonctionnement d’une structure, une grande autonomie ainsi qu’une forte capacité d’organisation. J’aide aujourd’hui mes clients à structurer leur activité, gagner du temps et optimiser leurs coûts.
Etudes
DAUE A
Certification voltaire
