Nezha R. - Assistante Personnelle

Nezha R.

Assistante Personnelle

  Paris (75)       350 €/jour       Expérience : 10 ans et +       Répond en 4h

Secrétaire Adobe photoshop Carte de visite Carte de voeux Rédaction Relecture

En quelques mots

A PROPOS DE MOI
Au cours de mes 13 années d’expérience en assistanat de direction et en assistanat personnel, j’ai développé et affiné des aptitudes complémentaires à ma formation initiale qui me permettent aujourd’hui de faire face à tous types de situation d’Assistanat de haut niveau. Dynamique et investie, je sais trouver des solutions et répondre aux imprévus, je suis réactive et proactive, j’aime la nouveauté et les responsabilités ne me font pas peur, je relève les défis du quotidien avec rapidité, application et bonne humeur, le savoir-être au travail étant pour moi indissociable du savoir-faire.

Références

PARCOURS PROFESSIONNEL
ASSISTANTE PERSONNELLE VIP, 05/2020 - 10/2020 Family Office1 Bis Villa Montmorency - Paris, 75009
• Gérer le bureau de l'employeur
• Gestion d'agenda et de planification, de rendez-vous
• Gestion de la presse et des interviews
• Organiser des voyages privés et d'affaires (réservation hôtel, voiture, avion,
jet...)
• Organisation d'événements (soirée privée, réception, gala...)
• Superviser le personnel de maison et assurer le recrutement
• Soutien administratif
• Gestion des projets de travaux ou d'acquisition de propriété, de jet privé ou de
yacht
• Réalisation d'études de fond sur demande de l'employeur et présentation des
résultats
• L'organisation et la participation à des réunions professionnelles
• Assurer la liaison avec les fournisseurs, les sous-traitants et la ou les propriétés
• Tâches de comptabilité et de gestion des factures
• Gestion des comptes bancaires et des budgets des propriétés
• Organisation du courrier et des réponses
ASSISTANTE STUDIO,01/2017-04/2020 CARTIER CREATION STUDIO Paris, 75009
• Coordination et gestion efficace de toutes les démarches pour les voyages effectués sur le territoire national et à l'étranger, en réservant les billets d'avion ou de TGV, les chambres d'hôtel et les services de chauffeurs.
• Relation fournisseurs et prestataires (commandes, négociation prix/délais, coordination, suivi des paiements, relances...)
• Gestion budgétaire de projets et suivi de trésorerie (étude de projet, reporting, état prévisionnel, devis, facturation...)
• Organisation de réunions, conf calls, déjeuners et diners
• Suivi de budget et des notes de frais pour toute l'équipe
• Gestion des contacts externes de la Directrice Artistique et suivi des
communications périodiques à entretenir avec les contacts prioritaires.
• Orchestration de workshop y compris l'organisation des déplacements de tous les orateurs et participants, la réservation des installations et la mise en œuvre
des services sur place.
• Organisation et tenue à jour des emplois du temps de plus de 13 cadres.
• Contribution au fonctionnement harmonieux de l'entreprise en planifiant et
organisant les réunions et les conférences, y compris les téléconférences.
• Gestion du stock de fournitures de bureau, en veillant à ce que celles-ci soient
toujours disponibles grâce à des commandes passées en temps et en heure.
• Répartition des tâches des cadres et gestion de calendriers de travail complexes
et de diverses fonctions administratives.
:
A

• Coordination d'assemblée hebdomadaire et mensuelle complexe rassemblant plusieurs orateurs et nombreux participants avec et l'accueil de membres de la haute direction.
• Diffusion des communiqués dans l'ensemble de l'entreprise, réservation des salles de conférences et organisation des services de traiteur pour les séances annuelles de perfectionnement professionnel du personnel.
• Organisation de la logistique, des services de traiteur, des emplois du temps et des déplacements pour les réunions et les événements auxquels participent les administrateurs, le PDG et la directrice artistique.
ASSISTANTE PERSONNELLE, 05/2016 - 12/2016 CARTIER CREATION STUDIO Mission Interim
• Assistanat personnel du Nez.
• Gestion Planning et Calendrier mouvant et complexe, Déplacements-
• Prise de rendez-vous professionnels et personnels-
• Organisation d’événements lié à la sortie d’un nouveau parfum
RESPONSABLE POLE CONCIERGERIE, 04/2015- 05/2016 O2 CONCIERGERIE ECOQUARTIER PALAISEAU
• Responsable développement de la première conciergerie pilote
• Éco quartier à Massy Palaiseau.
• Suivi de chantier
• Recherche de prestataires
• Mise en place des procès
• Recrutement
• Ouverture de la Conciergerie
ASSISTANTE PERSONNELLE VIP, 06/2011 - 12/2015 Accompagnement de deux hommes d'affaires, internationaux. Gestion de la Familly Office.
• Gestion des propriétés immobilières et intendance de résidences (Gestion de SCI)
• Suivi des travaux divers : entretien, rénovations...
• Management du personnel de maison (recrutement et suivi)
• Gestion de flotte véhicules (assurances, cartes grises...)
• Gestion de la détaxe des achats effectués à l’étranger
• Gestion des déclarations fiscales en lien avec le cabinet comptable
• Interface avec les banques, les fiscalistes et les avocats
• Gestion d’œuvres d’art (achats et rapatriement : salles des ventes, procédures
de douanes, déménagements)
• Collaboration avec des maitres d’œuvres pour des chantiers à l’étranger
• Gestion administrative familiale (passeport, sécurité́ sociale, inscriptions aux
loisirs, médecin, école...)
• Gestion de comptes bancaires professionnels et privés
• Shopping personnalisé.
ASSISTANTE DE PRODUCTION, 09/2007 - 02/2011 ELEANA PRODUCTION
ASSISTANTE POLYVALENTE, 10/2003 - 06/2007 SMART

Etudes

MBA : Évènementiel Sportif, 06/2005
École Supérieure de Tourisme
BTS : TOURISME, AGTL, Animation Gestion Touristique Locale 05/2002

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