Secrétaire administrative

Références

->BURO Club Vendôme: Décembre 2015 à aujourd'hui
Assistante (CDI): 5 rue de Castiglione 75001 - Paris:
-Accueil physique de la clientèle française et étrangère: accueillir,
renseigner, accompagner
-Accueil téléphonique en français et en anglais: réception, traitement, prise
de message, transfert
-Gestion du courrier: réception, tri, distribution, traitement, renvoi
-Commandes fournisseurs: gestion des stocks, élaboration du bon de
commande, réception des livraisons
-Facturation: saisie des consommations clients et préparation des factures fin de mois
-Salles de réunion: élaboration des devis, préparation des commandes
prestataires, installation des salles, préparation des factures
-Procédures: création et mise à jour des procédures clients et procédures
internes
-Autres tâches diverses: préparation brochures en anglais et en français,
création badge d'accès clients, préparation dossiers pour contrats de
domiciliations et bureaux permanents, gestion des courriers techniques de
certains clients

->Natixis Asset Management : 2013 - 2015 - Assistante Manager
(Contrat d'apprentissage): 21 quai d'Austerlitz, 75013 Paris:
-Accueil physique de la clientèle française et étrangère: accueillir, renseigner, accompagner
-Accueil téléphonique en français et en anglais: réception, traitement, prise de message, transfert
-Organisation réunions : envoi des invitations par Outlook, mise à jour des
participants, réservation des salles, commande prestataires, préparation des salles
-Organisation évènements: réservations des salles, création des invitations, envoi des invitations par Outlook, relances clients, mise à jours des participants,commande prestataires, préparation des salles de réunion
-Gestion des contrats juridiques en français et en anglais: suivis pour la
signature, relances client, mise à jour logiciel contrats, classements et archivages
-Autres tâches diverses: gestion du planning des congés, gestion de l'agenda du manager, réception et distribution du courrier, organisation des déplacements du manager

->CINE 220: 2009 - 2010 - Assistante Administrative
(Stage de découverte): 3 rue Anatole France, 91220 Brétigny sur Orge:
-Gestion de l'accueil au guichet: impression des places de cinéma et
encaissement
-Prise de rendez-vous pour le manager: réception de la demande par
téléphone ou par mail, mise à jour du planning
-Mise à jour du site du cinéma
-Autre tâches diverses: classement et archivage, rédaction de courrier,
gestion des appels téléphoniques, lancement des films

Etudes

->Septembre à Décembre 2015: Licence Langues Etrangères Appliquées, 2ème année, Anglais /Espagnol (Interrompue)

->2013-2015: BTS Assistante Manager en alternance (Obtenu)

->2012 - 2013:Baccalauréat Économique et Social (Obtenu)