Assistante administrative indépendante

En quelques mots

J’aide les dirigeants et dirigeantes de TPE et associations à gagner en efficacité.
Véritable bras droit administratif, je prends en charge votre back-office pour vous dégager du temps utile et vous concentrer sur votre coeur de métier.

GESTION COMMERCIALE
Facturation (Édition rapide, suivi des devis et des commandes)
Relances impayés (Plan de relance professionnel pour optimiser votre trésorerie)
Paiement des fournisseurs (Organisation et suivi des échéances)

PRECOMPTABILITE
Collecte, contrôle et saisie des pièces justificatives
Rapprochements bancaires
Lien et transmission des documents à votre expert-comptable

GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE
Classement et archivage (numérique et/ou physique)
Gestion de mails et agendas
Suivi de dossiers

ASSISTANCE RH (simplifiée)
Gestion des dossiers salariés
Préparation des éléments variables de paie (en lien avec votre cabinet social)
Accompagnement au recrutement

TELESECRETARIAT
Gestion d’appels entrants et accueil téléphonique (pour ne plus manquer un client).
Prise de rendez-vous
Rédaction et mise en page de documents

COMMUNICATION
Mise à jour simple de contenus web et réseaux sociaux
Organisation d’événements d’entreprise (team building, soirée de fin d’année…)