Villiers-sur-Marne (94) 350 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
En quelques mots
Vous :
➔ Manquez de temps ou d'envie
➔ Disposez de peu de moyen pour embaucher
➔ Avez besoin de soutien
Vous n'arrivez pas à organiser tout ça ?
C'est normal, il faut être accompagné-e pour s'en sortir.
Je vous offre le soutien nécessaire pour dégager du temps et avoir plus de sérénité dans la gestion de votre entreprise.
Quelles missions déléguer à un office manager ?
Références
Expériences et compétences:
Office Manager / Responsable administrative des opérations
Gestion administrative:
-Traitement et démarches administratives auprès des organismes de l'état et des concessionnaires (Urssaf, Impôts, EDF, Véolia, Enédis...)
- Rédaction et saisie des courriers, des mémoires, des contrats, des agréments, des comptes-rendus et des rapports...
- Saisie, suivi et mains levées des cautions bancaires
- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres: collecte des documents, mise en forme et envoi dans les délais impartis
Gestion financière :
- Établissement des devis, des factures, des situations de travaux et des commandes
- Relance des paiements par courrier simple, RAR et mail
- Rapprochement des factures et des bons de livraisons
- Réalisation des tableaux de bords règlements
- Réalisation du suivi des dépenses prorata
Gestion du personnels
- Déclaration d'embauche
- Gestion des notes de frais et des absences
- Gestion des congés
- Suivi des visites médicales
- Mise en place du régime mutuelle
- Mise à jour du registre du personnel
- Pointage des intérimaires
Gestion des chantiers :
- Gestion des branchement provisoires
- Demande des autorisations de voiries
- Préparation des dossiers de montage et démontage des engins de levage
- Préparation des DICT et des PPSPS
- Contrôle des papiers des salariées étrangers
- Gestion des rendez-vous avec les acquéreurs pour la levée des réserves
- Préparation des dossiers H&E et des dossiers d'ouvrages exécutés (DOE)
Gestion commerciale:
- Aide à la conquête des nouveaux clients
- Permanence et prospection téléphonique
- Gestion des comptes et commandes clients
- Suivi des achats et des ventes
- Gestion des stocks et divers inventaires produits
- Recouvrement et relances impayés
- Mise à jour des bases de données clients
- Numérisations des documents et archivages
Gestion évènementielle:
- Gestion et organisation des évènements avec (vernissages, cocktails dînatoires, soirées d'anniversaires, repas de chantiers et pose de la première pierre)
- Réservation des voyages professionnelles ou personnels...
Etudes
Master 1 sciences humaines & sociales option ingénierie de la formation
Licence de Lettres Modernes option Français Langues Étrangères
Recommandations
Consciencieuse, disponible et réactive, Naziha est une collaboratrice exemplaire qui nous apporte à ce jour satisfaction pleine et entière à nos deux entreprises.
C'est une personne talentueuse et opérationnelle avec qui travailler est un réel plaisir, et je suis certain qu'elle sera un aussi bon élément pour votre organisation.
