Gestion administrative et comptable / Office Manager

En quelques mots

Je serai votre bras droit administratif, votre fidèle pense-bête, votre organisatrice en chef. Mon métier, c'est de vous donner le temps de vous concentrer sur le vôtre.
J'apprécie particulièrement de travailler dans de petites structures car je suis une touche-à-tout et que j'aime avoir une vue d'ensemble de l'entreprise.
Efficacité, fiabilité, esprit d'initiative, autonomie et adaptabilité sont les maître-mots de ma façon de travailler.

Je peux vous aider dans votre projet ou votre entreprise sur les sujets suivants :
- Gestion comptable et administrative :
o Récupération, classement et envoi des factures
o Rapprochements bancaires
o Interface avec le cabinet comptable
o Gestion des paiements
o Réception et tri des mails et du courrier
o Rédaction des mails ou de courriers administratifs
o Gestion des relations avec les fournisseurs, banques, assurances et services des impôts

- Gestion des ressources humaines :
o Gestion de Payfit
o Déclarations d’embauche et médecine du travail
o Préparation des contrats de travail via Payfit ou en relation avec le comptable
o Récupération des données nécessaires à l’élaboration de la fiche de paye via Payfit ou par le comptable
o Vérification et paiement des fiches de paie
o Gestion des notes de frais

- Administration des ventes :
o Élaboration des devis et des factures
o Suivi des acomptes et des paiements
o Gestion de service clients
o Relance d'impayés
o Création et suivi de comptes clients
o Élaboration des rapports de vente ou de caisse