NB SECRETARIAT INDEPENDANT

Références

NB SECRETARIAT INDEPENDANT - JANV 2026
SIRET 9997... - Site internet : HTTPS://NBSECRETARIAT.FR

- GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMUNICATION :
 Gestion de l’agenda et des courriels
 Retranscription audio et création de documents types : Courriers, compte rendus, rapports, notes de service, process internes, formulaires…
 Création de supports de communication, de formation, présentation
 Rédaction de contenus (LinkedIn, Facebook, page google, pages jaunes)
 Gestion des infrastructures (implantation et demandes d'intervention)

- ECHEANCES & AIDE PRE COMPTABILITE :
 Création de fiches tarifaires (devis, factures)
 Suivi des encaissements et des échéances de facturation
 Suivi des commandes & livraisons
 Rapprochements bancaires
 Création de tableaux de bord (budget, gestion stocks, échéanciers etc.)
 Préparation des éléments pour le comptable

- GESTION DU PERSONNEL :
 Suivi des contrats
 Parcours d'intégration et livrets d'accueil
 Suivi absences, formation, congés, H+, syndicales, visites médicales

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GESTIONNAIRE DE COMPTE FR - (EXP 7 ANS) STELLANTIS 2018-2025
 Prise de note en réunion, frappe et mise en page : ODJ, CR réunions, notes internes, procédures, bonnes pratiques.
 Suivi de la facturation des fournisseurs
 Gestion des litiges dossiers incomplets ou non conformes
 Communication avec fournisseurs sur impayés (SAP)
 Statistiques des objectifs de l’équipe
 Planning congés/absences/formations/, H syndic…

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ASSISTANTE DE DIRECTION – (EXP 19 ANS)

STELLANTIS 2004 à 2018
Directions : Comptabilité Fournisseurs - Consolidation Normes Comptables - Programmation
 Filtrage téléphonique, accueil des visiteurs
 Agenda électronique (réunions, déplacements)
 Prise de note en réunion, frappe et mise en page ODJ, CR, notes de nominations, notes de synthèse, courriers…
 Supports de réunion & formations PPT
 Suivi des effectifs XLS : entrées/sorties, absences, heures syndicales, déplacements, formations, congés
 Suivi des fournitures & des dépenses budgétaires

GEFCO 2001-2004
Direction Financière & Consolidation
 Filtrage téléphonique, accueil des visiteurs
 Agenda électronique
 Prise de note en réunion, frappe et mise en page ODJ, CR, notes de nominations, notes de synthèse, courriers…
 Suivi des fournitures et des implantations
 Edition des résultats mensuels et diffusion secteur France et International

INTERIM 1999-2001
 VIELMON IMMOBILIER (Administrateur de biens)
 SNCF (Section travaux)
 CABINET GERLOGE (Syndic de copropriété)
 EUROPEA FINANCE (Agence immobilière)
 CENTRE WAGRAN (Centre de Gestion)

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PROFESSEUR D’ESPAGNOL (EXP 4 ANS) 1994-1999
 Maitre auxiliaire d’espagnol en Lycée
 Professeur en entreprise Télé langues et Interlangues

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JOBS ETUDIANTS
 MATRAX INDUSTRIE (Equipementier automobile)
 SACNAS Mondial Assistance (Assurances)
 Dr SEGUY ADANT (Médical)
 YL FORCE 4 (Publicité)
 LA POSTE (Service Public)

Etudes

BAC G1 Secrétariat
Maitrise LVE Espagnol