Morgane B. - Office Manager | Assistante Administrative

Morgane B.

Office Manager | Assistante Administrative

En quelques mots

💻 Assistante administrative indépendante | Gestion administrative | Support administratif externalisé

Vous êtes indépendant, artisan, dirigeant de TPE et vous manquez de temps pour gérer votre administratif ?

J'interviens comme assistante administrative indépendante afin de vous accompagner dans la gestion administrative quotidienne de votre activité et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Mon objectif : simplifier votre organisation, structurer vos processus administratifs et vous faire gagner un temps précieux.

MES DOMAINES D'INTERVENTION :
âś” Gestion administrative quotidienne
âś” Gestion et traitement des emails
âś” Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
âś” Facturation et suivi des paiements
âś” Relances clients
âś” Classement et archivage de documents
✔ Création et mise à jour de tableaux de suivi
âś” Support administratif
✔ Organisation administrative des TPE, artisans et indépendants


POURQUOI EXTERNALISER VOTRE ADMINISTRATIF ?
âś” Gain de temps au quotidien
✔ Réduction de la charge administrative
âś” Meilleur suivi des dossiers et des clients
âś” Organisation plus efficace
✔ Processus administratifs structurés
✔ Plus de disponibilité pour développer votre activité

MA MÉTHODE :
• Analyse de votre fonctionnement actuel
• Identification des axes d'amélioration
• Mise en place d'outils simples et efficaces
• Prise en charge partielle ou complète de vos tâches administratives
• Accompagnement personnalisé selon vos besoins

Réactive, organisée et rigoureuse, je m'adapte à votre activité pour devenir un véritable support administratif à distance et un partenaire de confiance sur le long terme.

📩 Échangeons sur vos besoins administratifs et trouvons ensemble la solution la plus adaptée à votre organisation.

Références

- Assistante administrative indépendante
Morgane Assist’Pro · Freelance
févr. 2026 - aujourd’hui · 4 mois


- Assistant formation initiale : CMA Formation Pays de la Loire · CDD
oct. 2020 - juin 2025 · 4 ans 9 mois
Laval, Pays de la Loire, France · Sur site
- Accueil physique, téléphonique et orientation des publics
- Gestion des mails
- Gestion des inscriptions CFA, contrats d’apprentissage et examens (Cyclades)
- Suivi administratif des apprentis
- Planification de rendez-vous en coiffure via planity
- Participation aux portes ouvertes
- Prise de rendez-vous, Polyvalence

- Technicien du service médical : Assurance Maladie de la Mayenne · CDD
août 2020 - sept. 2020 · 2 mois
Laval, Pays de la Loire, France · Sur site
- Gestion du courrier, ouverture, tri et affranchissement
- Saisie des dossiers de demandes de maladies professionnelles dans le logiciel Hippocrate
- Production de documents : saisie et envoi de questionnaires aux assurés
- Archivage de dossiers et épuration de fichiers

- Assistant technique : ELITEL RESEAUX (Groupe Bage) · Temps plein
juin 2020 · 1 mois
Saint-Ouën-des-Toits, Pays de la Loire, France · Sur site
- Préparation des dossiers papier pour les chantiers : planification des rendez-vous de chantier
- Mise Ă  jour et suivi des tableaux de bord sous Excel
- Création de DICT (Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux)
- Gestion des mails
DICT, planification rendez-vous et 3 compétences de plus

- Technicien du Service Médical : Assurance Maladie de la Mayenne · Temps plein
oct. 2019 - mai 2020 · 8 mois
Laval, Pays de la Loire, France · Sur site
- Gestion du courrier, ouverture, tri et affranchissement
- Saisie des dossiers de demandes de maladies professionnelles dans le logiciel Hippocrate
- Production de documents : saisie et envoi de questionnaires aux assurés
- Archivage de dossiers et épuration de fichiers

- Assistante administrative : FOUCHER TRAVAUX PUBLICS ET BATIMENT · CDD
mars 2019 - sept. 2019 · 7 mois
Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France · Sur site
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi de chantiers (Déclaration des DICT sur sogelink, saisie des bons journaliers, tableaux)
- Suivi du personnel : gestion des EPI, matériels, commandes, stocks
- Préparation administrative des dossiers de chantiers et de bureaux
Suivi des clients, suivi du personnel et 4 compétences de plus

- Assistante administrative commerciale : LEA COMPOSITES NORD OUEST · CDD
janv. 2018 - nov. 2018 · 11 mois
La Gravelle, Pays de la Loire, France · Sur site
- Saisie des commandes, facturation et encaissements
- Utilisation ERP Sage X3
- Accueil et suivi administratif
- Classement et archivage de documents

- Adjoint administratif de greffe : Tribunal d’instance
nov. 2017 - déc. 2017 · 2 mois
Laval, Pays de la Loire, France
- EnrĂ´lement de dossiers de surendettement
- Classement et archivage

- Assistante de gestion : Delice du Val Plessis
mars 2017 - août 2017 · 6 mois
Vitré, Bretagne, France · Sur site
- Traitement des commandes et gestion administrative
- Mise Ă  jour de document sur Excel et Word
- Classement, archivage de documents

- Agent d’accueil et d’entretien : Piscine du bocage · CDD
oct. 2015 - mars 2017 · 1 an 6 mois
Vitré, Bretagne, France · Sur site
- Accueil et renseignement du public
- Accueil téléphonique
- Encaissement
- Nettoyage des locaux et vestiaires
- Analyse de l’eau

Etudes

BTS ASSISTANTE DE MANAGER
BAC PROFESSIONNELLE SECRETARIAT
BEP SECRETARIAT

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