Assistante Administrative et Commerciale

En quelques mots

Je suis indépendante depuis 2009 en tant qu'assistante administrative et commerciale, mes principales tâches :
- La gestion des contrats, l'établissement des factures, devis
- Le suivi des dossiers, les paiements et impayés
- Gestion des différents agendas
- Support client
- Gestion de la relation client
- Analyse des CV, présélection en Visio, je passe les annonces vers les différents canaux ou vers les recruteurs
- Création des process et script
- Partage des fichiers sous Google Drive, le rédaction des fichiers texte et Excel
- Traitement de mails
- Community Manager sur Facebook, Instagram notamment


Je suis dotée d'une grande flexibilité, de discrétion et le secret professionnel est évidemment très important pour moi
Je suis une personne méthodique qui gère l'urgence prioritairement
Je me rends disponible sur des créneaux horaires flexibles que je gère en fonction de la charge de travail

Je suis également spécialisée dans le service d’accueil téléphonique pour tous les professionnels qui souhaitent se concentrer sur leur cœur de métier.
Je peux réceptionner vos appels de façon ponctuelle ou permanente selon votre souhait. Le service est très rapide, facile à mettre à place et très simple d'utilisation. Il vous suffit de transférer votre ligne sur un numéro que nous vous attribuons et selon vos consignes, je gère vos RDV grâce à un agenda partagé consultable en ligne 24h/24h avec un système de messagerie instantanée. Vous avez l'impression d'avoir vos secrétaires dans le bureau à côté du vôtre.

Notre service est très souple, vous basculez votre ligne et la reprenez quand bon vous semble. Il peut d'ailleurs se faire en complément de votre secrétariat physique. Cela permet à vos clients de pouvoir joindre votre entreprise de 8h00 à 19h00 du lundi au vendredi et le samedi matin si le besoin se fait sentir

Je travaille également avec une petite équipe de 4 consœurs expérimentées et spécialisées dans différents domaines (secteur médical, paramédical, professions libérales, l'industrie,...)

Vous pouvez me retrouver sur mon site ...

A très bientôt