Mélanie D. - Office Manager | Assistante de gestion & formalités

Mélanie D.

Office Manager | Assistante de gestion & formalités

En quelques mots

Assistante administrative et gestionnaire indépendante spécialisée dans la gestion et les formalités juridiques : Office Manager freelance, j'accompagne les entrepreneurs et dirigeants dans leur gestion administrative et leurs formalités juridiques, de la création d’entreprise au suivi administratif.

Avec plusieurs années d’expérience en gestion administrative, j’accompagne les entrepreneurs et dirigeants dans l’organisation et l’optimisation de leur activité au quotidien.

Mes services :

Gestion administrative et organisationnelle : Gestion des courriers, emails et documents administratifs, Coordination des tâches quotidiennes (gestion des plannings, suivi des projets), Optimisation des flux de travail.

Facturation & devis : Rédaction et suivi des devis, Émission des factures, Relance clients, Gestion de la trésorerie.

Comptabilité légère : Suivi et saisie des pièces comptables, Préparation des documents pour le comptable, Gestion des notes de frais.

Gestion des formalités juridiques : Aide à la création d’entreprise, Mise à jour statutaire (modification de siège, dirigeants), Dépôt des comptes auprès des autorités légales....

Support RH : Rédaction des contrats de travail, Établissement des DPAE, Adhésion au organismes obligatoires (Urssaf, caisse de retraite, prévoyance, mutuelle, etc.), Émission des bulletins de salaire via des outils spécialisés, Registres des entrées et sorties du personnel et/ou stagiaires, Accompagnement contrat d'apprentissage,

Pourquoi travailler avec moi ?

Fiabilité, discrétion et réactivité
Adaptabilité aux besoins spécifiques de chaque client
Gain de temps et optimisation des processus

Je suis passionnée par l’accompagnement, et j’aime mettre en place des solutions efficaces pour simplifier le quotidien.

Mon objectif est de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, en vous déchargeant des tâches administratives, vous aidez à structurer et optimiser votre organisation pour gagner en sérénité et en efficacité.

Besoin d’un accompagnement ? Échangeons sur vos besoins !

Références

- Assistante de Gestion (dans un cabinet comptable) - Sep 2024 - à ce jour
- Assistante Comptable - Nov 2022 - Mars 2023
- Assistante de Gestion AJL - Févr 2020 - Mai 2021
- Assistante de Gestion Freelance (Entreprise Familiale Boucherie) - Févr 2019 - Avril 2022
- Opératrice de Saisie AJL - Août 2017 - Déc 2018
- Assistante Administrative Freelance (Entreprise Familiale BTP) - Jan 2016 - Août 2017
- Assistante Juridique - Mars 2015 - Déc 2015
- Standardiste et Secrétariat (Call Center) - Juillet 2014 - Févr 2015
- Secrétariat et Facturation (3 acheteurs entr. import export en F&L) - Avril 2013 - Oct 2013
- Opératrice de Saisie (Service chèque - Grand groupe Bancaire) - Déc 2005 - Mars 2006

Etudes

Titre Professionnel "Secrétaire Assistante en cabinet juridique"
Bac Sciences Médico Sociales
BEP Carrières Sanitaires et Sociales
Brevet des collèges

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