Mayghan D. - Responsable RH à temps partagé / Office Manager

Mayghan D.

Responsable RH à temps partagé / Office Manager

  Franconville (95)       250 €/jour       Expérience : 10 ans et +       Répond en 22h

Assistant administratif recrutement rh ressources humaines office manager

En quelques mots

Indépendante avec une expérience d’environ 11 ans dans les Ressources Humaines. J’ai eu l’opportunité d’intervenir dans des domaines variés tels que le recrutement, l’administration du personnel, la paie, la formation mais également la mise en place de processus RH et l’accompagnement au changement. Expertise confirmée, j’interviens au sein de structures diverses tels que les TPE, PME et grande entreprise de différents secteurs d’activité (conseil, énergie, ESN, industrie, banque et assurance, vente au détail). Du fait de mes compétences interculturelles et linguistiques, j’accompagne également les expatriés anglophones dans leur recherche d’emploi en France.

Références

Durant plusieurs années, j’ai eu la chance de travailler pour diverses entreprises dans différents secteurs d’activités tels que la mode, SSII, industrie, assurance, transport, santé ou encore le conseil. Un atout qui me permettra de comprendre rapidement vos besoins.
De plus, j’ai le plaisir d’accompagner les expatriés dans leur recherche d’emploi en France.

Si vous souhaitez mettre en place un service Ressources Humaines mais ne savez pas encore par où commencer ? Vous aimeriez confier vos démarches administratives RH à une personne de confiance sans créer de poste ?

Je prends à ma charge les missions suivantes (liste non exhaustive):

1. Soutien au recrutement
• Sourcing et tri des CV
• Préqualifications téléphoniques, entretiens
• Mise à jour de vos tableaux de suivi
• Réalisation des fiches de poste
• Mise en ligne des offres d’emplois
• Mise en forme des CV (pour les consultants en mission)
• Marque employeur
• Intégration des collaborateurs
• Mise à jours des outils (ATS)

2. Administration du personnel et paie
• La mise en place d’outils de suivi des mouvements du personnel (entrées/sorties/changement de situation)
• Les déclarations d’embauche
• La mise à jour du registre du personnel
• La rédaction de vos différents contrats de travail et avenants
• La mise en place d’une procédure d’intégration de nouveaux collaborateurs
• L’intégration administrative dans vos différents systèmes RH
• La visite médicale (adhésion, convocation, cotisations)
• La mutuelle et prévoyance (adhésion et radiation)
• Les courriers RH (renouvellement de PE, procédures de RC, changement de situation et autres courriers)
• La période d’essai (suivi et rappel)
• Numérisation de tous vos documents
• Sécurisation des éléments variables de paie
• Procédures de départs et disciplinaires
• Gestion du SIRH

3. Gestion de la Formation, du plan de compétence et la Relation écoles (de A à Z)

4. Organisation et aménagement de votre service RH
• Proposition de solutions afin d’améliorer votre vie de bureau au quotidien (outils à utiliser, rangement des dossiers du personnel, classement et archivage).
• Restructuration du service RH
• Cadrage et établissement de processus/procédures RH clairs
• Accompagnement des équipes dans le changement

5. Gestion RH
• Gestion des compétences
• Procédures disciplinaires
• Procédures de départ
• Litiges et contencieux

Etudes

Licence LEA

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