Marylou D.
Office Manager
Montélimar (26) 250 €/jour Expérience : 4-6 ans Répond en 4h
Assistant administratif Carte de visite Correction Mailing Newsletter Rédaction Relecture Traduction anglais-français
En quelques mots
J’accompagne et facilite le quotidien de dirigeants, personnalités publiques et indépendants afin de les faire gagner en efficacité et croître leur activité.
Forte d'une expérience de plus de 10 ans en management et direction d'hôtels, en France et à l'international j'ai choisi de me lancer en freelance en tant qu'office manager.
Autonome, polyvalente et orientée vers les résultats et la satisfaction
clientèle, je suis une personne de grande confiance aimant travailler dans un environnement stimulant.
Références
ADMINISTRATIF
Mise en place et suivi de procédures administratives
Rédaction de contrats, plans de prévention des risques, document unique, dossier de sûreté
Interface avec les administrations (banque, assurance, …)
Gestion des stocks, contrats, relations fournisseurs
Gestion d’agenda
COMPTABILITE
Etablissement du budget annuel
Suivi des charges et des dépenses
Mise à jour des tableaux de bord
Saisie des pièces comptables
Suivi des commandes, de la facturation et des relances
RESSOURCES HUMAINES
Rédaction d’offres d’emploi, sourcing, présélection de profils
Gestion des entrées (DPAE, médecine du travail, contrat, …) et sorties du personnel
Intégration des salariés
Organisation et planification des formations
Interface avec les différents organismes (caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, OPCA…)
Transmission des variables de paie
Etablissement des notes de frais
Suivi des congés et RTT
Suivi des déclarations sociales (URSAFF, organisme de retraite, …)
COMMUNICATION
Organisation d’événements (internes et externes)
Gestion des relations presses
Rédaction de communiqués de presse, newsletters
AUTRES MISSIONS
Formation en accueil et management hôtelier
Consulting en hôtellerie (mise en place de RSE, classement hôteliers, labels, innovation produits, mise en place de process qualité)
Gestion de la relation client (gestion de l’après-vente, onboarding client, fidélisation)
Etudes
MBA (Bac +5) en Hôtellerie et Management Hôtelier - MBA ESG, Paris (2013)
Bachelor (Bac +3) en Hôtellerie et Tourisme - Institut Vatel Lyon (2010)
