Marine L.
Assistante Administrative & de Direction
Toulouse (31) 250 €/jour Expérience : 4-6 ans
Assistant administratif Assistante administrative Gestion de projet Recrutement Organisation Management Facturation Relation client Gestion des priorité Coach Community manager
En quelques mots
Vous passez trop de temps sur l'administratif au lieu de vous concentrer sur ce qui compte vraiment ?
Je suis Marine, assistante administrative et de direction indépendante.
J'accompagne dirigeants, entrepreneurs et indépendants dans la gestion de leur quotidien avec rigueur, discrétion et une vraie culture du service.
Forte de 7 ans d'expérience en immobilier, coordination de projets et gestion administrative, j'ai développé une capacité à m'adapter rapidement à des environnements exigeants et à prendre en main des missions variées, souvent en autonomie complète.
Ce que je prends en charge concrètement :
Gestion administrative complète : emails, courriers, classement, suivi de dossiers, prise de RDV, préparation de comptes rendus
Coordination & agenda : planning, gestion des priorités, réservations, coordination avec vos prestataires
Comptabilité courante : devis, factures, relances, notes de frais
Recrutement & RH : rédaction et diffusion d'offres, tri de CV, coordination des entretiens
Organisation interne : structuration de process, déploiement d'outils, digitalisation de documents
Support digital : assistance à la communication (Canva, réseaux sociaux), utilisation quotidienne de l'IA (ChatGPT, Claude)
Mon objectif : vous faire gagner du temps, fluidifier votre organisation et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Je travaille avec discrétion, fiabilité et réactivité et toujours avec le sourire.
OUTILS MAÎTRISÉS
Word · Excel · PowerPoint · Gmail · Google Drive · Sheets · Calendar · Notion · ChatGPT · Claude IA · Canva · InDesign · Zoom · Teams · HubSpot · Axonaut · Salvia · Néotouch · Dext
Références
2024 – Actuel | Assistante administrative & Personnelle — Freelance
Missions variées auprès d'entrepreneurs et indépendants : gestion administrative de A à Z, structuration interne, comptabilité courante, recrutement, coordination d'agenda, préparation de comptes rendus assistée par IA.
2024 – Actuel | Coach professionnelle — Indépendante
Gestion complète de l'activité en solo : relation client, création de contenus, suivi administratif, pilotage de la communication digitale (Instagram, Systeme.io).
2021 – 2024 | Développeuse Foncière — Sporting Promotion
Suivi de projets immobiliers, analyse réglementaire, reporting, gestion administrative, relation avec notaires, élus et agents immobiliers.
2017 – 2021 | Chargée d'accueil & Assistante Service Foncier — Sporting Immobilier
Accueil, gestion des agendas, organisation de réunions, coordination avec élus et prestataires, montage de dossiers fonciers.
2016 – 2017 | Jeune fille au pair — Australie
Expérience d'immersion internationale, autonomie, adaptabilité.
Etudes
Diplôme de Coach Professionnelle RNCP Niveau 6 — Linkup Coaching (2025)
Licence Événementiel — CNFDI (2017)
BTS Management des Unités Commerciales — Lycée Issec Pigier (2016)
