Marina S. - Office Manager | Gestion opérationnelle & projets

Marina S.

Office Manager | Gestion opérationnelle & projets

En quelques mots

Freelance depuis 2018, j’accompagne les entreprises dans leur gestion quotidienne et leurs projets, avec une approche très opérationnelle et autonome.

J’interviens notamment sur la facturation clients et fournisseurs, le suivi des règlements et des relances, la préparation comptable, le suivi de trésorerie, la gestion des commandes et le suivi administratif.

Je prends également en charge des missions plus transverses : organisation, coordination avec les différents interlocuteurs, suivi de projets, tableaux de bord et gestion opérationnelle.

J’ai par ailleurs une expérience solide en e-commerce, notamment sur Prestashop : mise en ligne de sites et de collections, gestion des contenus, coordination des traductions et des équipes créatives et techniques, tests et recette.

Habituée à travailler directement avec les dirigeants et les équipes, je m’adapte rapidement à votre fonctionnement et à vos outils : Sage, Cegid, Pennylane, Odoo, Prestashop, Salesforce …

Mon objectif : vous faire gagner du temps en prenant en charge de manière fiable et autonome les sujets dont vous n’avez pas le temps de vous occuper.

Basée dans la région de Valence, j’interviens à distance ou ponctuellement sur site.

Portfolio

Références

Missions en tant que freelance depuis 2018
SIWA - Consultante gestion clients & préparation comptable - Mission en cours depuis Février 2023
Richart - Chef de projet e-commerce & opérations - Mission en cours depuis Décembre 2022
Ecobulles - Consultante administrative & gestion de la facturation - Mission en cours depuis Janvier 2023
Emerging Industry - Consultante en gestion opérationelle & industrielle - Septembre 2019 à aujourd'hui
AES - Gestion du service Administration des ventes Février 2018 à Août 2019 - Reims 51
CEDEA - Gestion du service administratif et commercial - Avril 2019 à Juillet 2022 - Reims 51
Biogaz Pro - Missions ponctuelles telles que gestion notes de frais / DEB / envoi des éléments de Paie - Janvier 2019 à Avril 2021 - Vaudemange 51
ADAMANTEM - Aide administrative pour gestion factures clients et fournisseurs - Septembre 2020 - Mai 2021 - REIMS 51
Prooptim - Aide ponctuelles pour relance et aide au recouvrement - 2019 à 2021 - Reims 51

Emplois salariés
AES - Responsable ADV -- Janvier 2017 à Janvier 2018 -- Reims (51)
Soliance - Assistante ADV France / Export -- Septembre 2016 à Janvier 2017 -- Reims (51)
Blanchon - Assistante administrative et commerciale en charge du service client & litiges - Février 2013 à Mai 2016 -- St Fons (69)
FLS Distribution - Coordinatrice bilingue -- Septembre à Décembre 2012 -- Vancouver (Canada)
Banque Nationale - Préposée à l'avance de fonds -- Mars à Aout 2012 -- Montréal (Canada)
ITAL Express - Assistante ADV Export -- Septembre à Décembre 2011 -- Châlons (51)
Neolane - Assistante ADV -- Aout 2009 à Avril 2011 -- Cachan (94)

Etudes

2010 - Licence commerce international à Créteil - En alternance chez Neolane à Cachan (94)
2007 - 2009 - DUT Techniques de commercialisation à Auxerre , seconde année en programme d'échange à Pocatello - IDAHO STATE UNIVERISTY - Etats Unis
2007 - Bac Scientifique

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