Marie M.
Office Manager
Paris (75) 400 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif gestion administrative ressouces humaines pré-comptabilité intendance évènementiel pack office excel coordination organisation services généraux
En quelques mots
Avec une expérience professionnelle variée au sein d'un grand groupe, de PME et TPE, travaillant directement avec des CEO, je possède une maîtrise approfondie des exigences de l'Office Manager. Mes compétences sont diverses, reflétant la nature polyvalente de ce rôle. Avec ma capacité d'adaptation, mon relationnel, mon autonomie et ma gestion des priorités, je suis prête à assurer efficacement votre gestion administrative. Si vous cherchez à optimiser votre temps et à vous concentrer sur votre rôle de dirigeant en toute sérénité, je suis à votre disposition. Contactez-moi dès maintenant !
Références
2021- 2024 : Office Manager (LMC France, agence digitale)
- Ressources Humaines
. Accompagnement des managers sur les différentes problématiques RH : droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d’évaluation, mise en place du CSE
. Administration de la paie
. Création de tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (planning, absentéisme, congés, rémunération, etc.)
. Communication interne et externe : assurer, animer et faciliter la communication dans un rôle d’interface entre la direction et les salariés (via Intranet, lettres d’information RH, espaces collaboratifs…) ; maintenir un climat social positif, développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation ; présence sur LinkedIn & Welcome to the Jungle
- Comptabilité & Finance
. Gestion comptable en collaboration avec le cabinet comptable : rapprochement bancaire, déclaration mensuelle de TVA, bilan annuel
. Suivi et mise à jour du tableau de trésorerie prévisionnelle
. Emission factures clients et relance règlements
. Suivi et règlement factures fournisseurs
. Création de tableaux de pilotage (vue d’ensemble des contrats avec rappel d’échéance, calcul automatique des évolutions tarifaires Syntec propre à chaque client)
- Intendance
. Services généraux des bureaux de l’agence (Paris, Toulouse)
. Gestion des prestataires
- Événementiel
Organisation du séminaire annuel (Europe), points d’agence et webinaires trimestriels, déjeuner d’accueil de nouveau collaborateur, déplacements
2016 - 2019 : Responsable coordination & commercial pour des salons d'arts internationaux
La Biennale Paris (Syndicat National des Antiquaires) et Paris Photo (RX France)
. Développement stratégique, mise en place de nouvelles offres tarifaires, prospection et fidélisation
. Suivi opérationnel de la production du salon de l’ouverture des candidatures au bilan post- événement
. Organisation d’évènements relatifs aux salons et en interne : dédicaces, dîner de gala, commissions, assemblées générales)
2011 - 2016 : Directrice de département Livres, manuscrits et bandes dessinées (Cornette de Saint Cyr)
. Création du département, développement stratégique
. Organisation de ventes aux enchères à Drouot et à l’Hôtel Salomon de Rothschild
. Inventaires et estimations en collaboration avec experts externes
. Rédaction des catalogues de ventes
. Responsable logistique, administrative et budgétaire du département
2010 - 2011 : Administratrice de vente (Artcurial)
. Traitement, suivi de l’administration des ventes du département Estampes, Livres illustrés et Multiples
. Assistante d’expert
. Inventaires, recherches, tenues d’exposition publique, participation aux ventes aux enchères
Etudes
2010 : MBA Marché et commerce international de l’art (Icart)
2008 : Master I Histoire moderne (Paris IV)
2007 : Licences III Anglais et Histoire (Aix-Marseille II)
2003-2005 : Hypokhâgne, Khâgne (Dumont d’Urville)
