Manon B.
Secrétaire assistante
Lille (59) 150 €/jour Expérience : 4-6 ans
Assistant administratif Pack office Polyvalente Discrétion Relationnel Organisée
En quelques mots
Je suis secrétaire freelance, spécialisée dans la gestion administrative courante, et je propose mes services aux entreprises et aux particuliers. Mon objectif est de vous aider à alléger votre charge de travail en prenant en charge diverses tâches administratives essentielles.
*Mes compétences:
-Gestion administrative générale :
Je m'occupe de l'ouverture et du tri du courrier, du classement et de l'archivage de documents, ainsi que de l'accueil téléphonique et de la saisie de données.
-Tâches administratives classiques :
Je gère les achats, la facturation, le suivi des paiements, ainsi que le suivi comptable et la gestion des ressources humaines.
-Assistance polyvalente :
Je réponds aux appels, priorise les demandes, prends des messages, et assure le suivi pré-comptable, y compris les rapprochements bancaires et la mise à jour des dossiers comptables.
-Gestion documentaire : J'organise, numérise et archive des documents, garantissant ainsi une gestion efficace de votre information.
Références
Mes missions principales :
Au travers de mes expériences, je suis disponible pour vous assister et gérer vos tâches administratives courantes:
-Gestion de l'agenda :
Je m'occupe de la planification des rendez-vous, de l'organisation des déplacements et de la coordination des réunions, garantissant ainsi que tout soit en ordre et dans les temps.
-Communication:
Je filtre les appels téléphoniques, j'accueille les visiteurs et j'assure la liaison entre les différents services de l'entreprise. Je rédige également des comptes rendus et des notes de service pour assurer une bonne circulation de l'information.
-Gestion documentaire:
Je serai responsable du tri et de l'archivage de vos documents.
-Support administratif :
Je gère les tâches administratives courantes, telles que le traitement du courrier, la gestion des fournitures de bureau et le suivi des factures, devis...
Etudes
Je suis diplômée en tant qu'assistante de direction.
