Maéva D.
Assistante de formation | commerciale
Paris (75) 200 €/jour Expérience : 7-9 ans Répond en 4h
Assistant administratif Assistante formation Assistante administrative Assistante de direction Assistante ADV Chargé de facturation Support client Saisie de données Gestion des litiges Gestion boite mail Secrétariat général
En quelques mots
Vous avez besoin de déléguer la partie administrative de votre centre de formation, entreprise etc, pour vous focaliser sur les pôles essentiels de votre activité ? Vous êtes au bon endroit. J'ai été gérante de société, je sais ce que vous vivez !
En quelques mots, voici mon parcours et mes fonctions :
⫸ Je suis une assistante administrative de formation / commerciale avec plus de 8 ans d'expérience.
⫸ J'ai aussi été gérante d'une société comptant 4 collaborateurs pendant plus de 5 ans (société vendue avec succès en 2019 !).
Je suis donc comme nous pourrions appeler "un véritable couteau suisse". Certaines de mes compétences ne seront pas listées ici, mais nous pouvons discuter de vos besoins et je vous indiquerai si cela est effectivement quelque chose que je peux vous offrir.
Ma mission lorsque je m'occupe d'assister un centre de formation, est de contribuer au développement des compétences et à la transmission, en accompagnant les formateurs et les apprenants dans leurs parcours. J'ai travaillé pendant plusieurs années pour La Maison du Conte, un organisme de formation spécialisé dans l'art du récit, certifié Qualiopi.
J'ai été en charge de la gestion administrative et commerciale des formations, de la prise en charge des demandes de financement, de la facturation, et du suivi des encaissements. J'ai également géré les relations avec les clients, les fournisseurs, et les partenaires, en assurant un service de qualité et une communication efficace. Je mets en œuvre mes compétences en assistanat, en saisie de données, en relance, et en télésecrétariat, ainsi que ma connaissance des outils informatiques et des normes qualité.
Portfolio
Références
Comeeti - Chargé de formation freelance depuis février 2024 (mission en cours) :
- Suivi des apprenants : suivi des leads / convention et devis / convocation / feuilles de présence / facturation / relance paiement
- Vérification de l'application des process de Qualiopi
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VB Coaching - Assistante de formation freelance depuis février 2024 (mission en cours) :
- suivi des apprenants
- vérification de l'application des process de Qualiopi
- préparation à l'audit de surveillance (sur la partie suivi des stagiaires)
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Assistante de formation - Qualiopi
La Maison du Conte · CDI
sept. 2020 - oct. 2022 · 2 ans 2 mois
Chevilly-Larue, Île-de-France, France · Sur site
Commerciale / Gestion administrative des prises en charges diverses (OPCO, Pôle Emploi etc) / Gestion des encaissements et de la facturation.
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Associé gérant - Société vendue en mars 2020
Cellex-C France · Indépendant
mars 2014 - mars 2020 · 6 ans 1 mois
Antony, Île-de-France, France · Sur site
Distribution exclusive et nationale d'une gamme de cosmétiques
Commerciale / Assistante ADV / Chargé de facturation / Chargé de recouvrement / Gestionnaire des litiges clients et fournisseurs / Gestion des imports et contrôle des livraisons nationales.
Inventoriste / Gestionnaire de stock / Préparatrice de commandes.
Standardiste / Téléprospectrice.
Gestion d’une équipe de 3 personnes / Gestion des demandes des commerciaux et des clients (marketing et autres) / Création de PLV (dépliants, affiches…).
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Photographe
ANXOLAB · Freelance
mai 2011 - mai 2012 · 1 an 1 mois
Ville de Paris, Île-de-France, France · Sur site
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Assistante Scénographe
Isabelle Vergne · Stage
mai 2009 - juin 2009 · 2 mois mai 2009
Ville de Paris, Île-de-France, France · Sur site
Etudes
Bac littéraire - option scénographie / art dramatique / langue
