Lindsay R.
Secretaire Assistante polyvalente
Loire-sur-Rhône (69) 250 €/jour Expérience : 4-6 ans
Assistant administratif Carte de visite Carte de voeux Création brochure
En quelques mots
Assistante administrative freelance, organisée, polyvalente et rigoureuse, j’accompagne les entreprises, artisans et indépendants dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives. Grâce à mon expérience en secrétariat et à mes compétences en développement comptable, j’apporte un soutien fiable, discret et efficace pour optimiser le fonctionnement interne des structures.
Habituée à travailler en autonomie, je suis réactive, force de proposition et capable de m’adapter rapidement aux outils de chaque client. Mon objectif : leur faire gagner du temps, sécuriser leurs process et améliorer leur organisation administrative.
📌 Compétences – Assistante Administrative Freelance
Administration générale
Gestion des courriers, mails et appels entrants
Préparation et mise en forme de documents, rapports, dossiers
Classement, archivage numérique, gestion documentaire
Accueil physique et téléphonique
Organisation d’agendas, planification de rendez-vous et réunions
Rédaction professionnelle (courriers, notes, comptes rendus)
Facturation clients / fournisseurs
Suivi des règlements et relances
Tableaux Excel de suivi (charges, trésorerie, devis/factures)
Gestion commerciale
Établissement de devis / bons de commande / factures
Suivi des dossiers clients
Mise à jour des bases CRM
Réponses aux demandes et relation client
Compétences informatiques
Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Outils collaboratifs (Teams, Drive, Outlook, OneNote…)
Logiciels comptables (Sage, Ciel, EBP – selon clients)
Dématérialisation documentaire
Passeport Informatique Européen
Organisation & autonomie
Gestion des priorités
Sens du service et confidentialité
Adaptation rapide aux environnements divers
Capacité à travailler à distance ou sur site
Polyvalence et esprit d’initiative
Soft skills
Rigueur et fiabilité
Sens de la communication
Empathie et écoute
Discrétion professionnelle
Réactivité et flexibilité
Portfolio
Références
Secrétaire intendance 03/02/2025 – 05/07/2025 (6 mois) -
Lycée François Mansart – Rectorat de Lyon
Gestion administrative quotidienne de l’intendance - Appui aux tâches comptables : suivi des dépenses, factures - Accueil physique des élèves ou parents d’élèves pour règlement de créances, suivie des impayés, relance des impayés, suivie des règlements pour les voyages, rapprochement des règlements sur OPALE de 3 établissements scolaires. Préparation des dossiers de bac. Elaboration de tableau de suivi, création de tableau de bord , suivi des comptes de trésor, vérification des écritures, validation des titres de recettes et titre dépenses.
Stagiaire Assistante d’accueil administrative, ventes et comptabilité 30/09/2024 – 18/10/2024 (1 mois)
Libios Fianovis
- Accueil physique et téléphonique - Traitement administratif et gestion des dossiers clients - Saisie de commandes sur ciel - Facturation des clients Préparatrice de commande.
Assistante administrative (intérim) 14/06/2024 – 01/07/2024 (2 semaines)
Transport Bonnard – Mission Solano
- Récupération de données - Création de fichier de base de données
Assistante Administrative Indépendante - Depuis le 09/06/2023 -
Micro-Entreprise
Réalisation de prestations administratives pour professionnels - Création et mise en forme de documents professionnels - Suivi administratif, organisation et gestion courante, traitement des mail, création de flyers - Carte de visite- Fiche tarifaire- organisation de déplacement.- Prospection pour partenariat- transmission de documents- mise à jour site internet.
Stagiaire Assistante commerciale 01/05/2023 – 07/05/2023 (1 semaine)
U10
- Appui à la gestion des commandes , traitement sur Excel
Attachée de travaux 09/01/2023 – 09/02/2023 (1 mois)
PCE Service
- Suivi administratif des chantiers quotidien - Transmission des informations entre équipes terrain et direction- rapport chiffrer au contrôleur de gestion
Gestionnaire de stock 06/12/2021 – 05/01/2023 (1 an et 1 mois)
MDA Electroménager
- Gestion et contrôle des stocks - Réception, Suivi informatique des mouvements de stock, planification des inventaires trimestriel des magasins, gestion des litiges de livraison, rétrocession de marchandises entre magasins, création des inventaires sur logiciel. Commande matériels bureautiques pour le sièges sociale, et les magasins.
Hôtesse d’accueil (intérim) 01/09/2021 – 30/11/2021 (3 mois)
Seaport & odlm – Lunettes de marques
- Accueil des visiteurs et clients - Gestion des appels et de l’information interne - Assistance administrative générale, distribution de courrier et des colis- tenue de salle de réunion- réservation de taxis et commande de repas- traitement sur sage des retour des défectueux des articles.
Secrétaire d’accueil et administrative Stagiaire 01/11/2018 – 01/12/2018 (1 mois)
Collège de Champagnat- Ecole St Thérèse
- Accueil des élèves et familles - Gestion et classement des documents scolaires - Prise de rendez-vous pour le directeur de l’établissement sur google agenda - Préparation des dossier des inscriptions des élèves -Lien avec l’école St Thérèse et remplacement de la secrétaire- rédaction de synthèse pour le directeur de l’établissement- Traitement des litiges- Tableau de suivie restaurant scolaire- Mise à jour des données sur le logiciels Charlemagne “vie scolaire- administratif- notes- comptabilité -compétences- Alerte des absents aux parents-
Etudes
2.04.2024 - 01.09.2025
Formation Pré-graduate - Secrétaire comptable “ Studi distanciel “
25.04.2024 - 27.03.2024 VAE
Conseil en gestion en administrative “La plateforme de l’emploi”
05.2023 - 08.2023 :
Formation tableur certification PCIE “formation PRO”
10. 2021 - 06. 2022
Formation Orthographique
04.2018 - 10.2018
Formation Assistante Administrative “Gretta de lyon “
09.2017 - 11.2017
Bilan de Compétences
