Coordinatrice événementielle externalisée (Pro et Privé)

En quelques mots

Je suis une communicante à l'écoute, organisée, enthousiaste et fort sympathique.

Je souhaite travailler pour des entreprises / structures bienveillantes où l'humain est important, et où les événements peuvent créer du lien entre les personnes.

- Vous êtes une PME, une association, une collectivité ou un CSE ;
- Vous êtes un lieu de réception (hôtel, restaurant, château, domaine...) ;
- Vous êtes une agence de communication événementielle ;
- Vous êtes un producteur / artisan

Mes qualités :
- capacité à planifier et à gérer un projet complexe
- sens du détail 
- polyvalence et autonomie
- Respect des délais et des budgets
- Capacités en communication et négociation
- Grande réactivité face aux imprévus
- Esprit d’équipe
- Honnête et transparente
- Attitude toujours positive
- Créative
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques classiques et réseaux sociaux (Insta, FB, LinKedin et Pinterest)
- Consciencieuse

Ce que je vous propose :
- Déterminer le budget et le calendrier de votre événement
- Choisir le lieu et la date

- Définir le format de votre événement pro fédérateur et convivial (Teambuilding autour de la gastronomie, Arbre de noël, Family Day, Cocktail, Rallye gourmand, Portes ouvertes, Evénement de plein air (plage urbaine...) pour commune et structures locales..) ou encore Organisation de la présence de votre marque sur un salon professionnel local ou international

- Trouver des sponsors et des partenaires
- Créer un plan de communication et de marketing
- Gérer les invitations, les inscriptions et le teasing si besoin
- Gérer la Relations Clients (de la 1ère prise de contact jusqu'à la réalisation de votre événement)
- Gérer la logistique (réservation des lieux, transports, restauration et hébergement de vos participants)
- Choisir et réserver les prestataires (traiteur, sonorisation, animation, etc.)
- Gérer la décoration et l'aménagement du lieu
- Préparer le programme et les supports de présentation
- Coordonner les équipes et les bénévoles
- Accueillir les participants et gérer le bon déroulement de votre événement sur site
- Résoudre les problèmes inattendus
- Améliorer en continu l'expérience client dans le respect de votre image de marque
- S’assurer de la sécurité de vos participants
- Organiser le nettoyage des lieux après votre événement
- Envoyer des remerciements aux participants

- Effectuer le bilan et évaluer le ROI de votre événement s'il est quantifiable
- Faire de la vieille évènementielle pour repérer les meilleures idées et innovations du moment

Je peux intervenir sur votre projet global ou uniquement sur une partie.

>> A la carte.