Assistante de direction

Références

Assistante de direction (1 Dir. et son équipe 20 personnes) 11/2021 - Actuel
ERAMET (Comptabilité-Consolidation-Fiscalité Groupe)
• Gestion de l’Accueil physique et téléphonique,
• Gestion de l’agenda du directeur
• Gestion des réunions, conférences calls, des salles.
• Organisation des déplacements / voyages à l'étranger.
• Suivi et gestion des notes de frais et des factures.
• Saisies des commandes sur SAP
• Gestion des missions CAC (arrivée, installation et départ)
• Gestion du courrier etc.
• Interface entre les différents prestataires
• Gestion du stock de fournitures
• De manière générale, veiller au bon fonctionnement du service

Assistante de direction 11/2015 – 11/2021
ERNST & YOUNG Consulting (4 Dir.) - CDI
• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion et optimisation d'agendas très complexes et mouvants de 4 directeurs et associés.
• Gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail.
• Organisation et gestion des réunions internes et externes.
• Préparation de documents, factures, dossiers etc… lies à leur travail.
• Organisations de réunions et conférences calls, réservation des salles.
• Organisation des déjeuners d'affaires, taxis etc….
• Organisation des déplacements / voyages à l'étranger.
• Suivi et gestion des notes de frais et des factures.
• Gestion du courrier etc.

Assistante de direction 06/2015 - 11/2015
LOUIS VUITTON (Contrôle de gestion) - CDD
• Gestion et optimisation de l'agenda très complexe et mouvant de la directrice et de son équipe (25 personnes).
• Organisation et gestion des réunions internes et externes avec préparation de documents.
• Organisation et préparation de comités de direction.
• Organisation des déjeuners d'affaires, taxis etc….
• Organisation des déplacements à l'étranger (directrice et l'équipe) : avions, trains, ….
• Suivi et gestion des notes de frais et des factures.
• Gestion des nouveaux arrivants (badge, accès, emplacement, bureau, ordinateur, etc….
• Gestion des fournitures du service.
• Gestion du courrier etc.

Assistante de direction 03/2015 - 06/2015
ROTHSCHILD & CIE GESTION (2 Dir.) - CDD
• Gestion et optimisation des agendas de deux directeurs et de l'équipe (20 personnes).
• Organisation des rendez-vous des directeurs et de l’équipe,
• Organisation des réunions, des comités (internes et externes).
• Préparation et coordination d'informations et de documents.
• Coordination entre secrétariats en France et dans le monde.
• Gestion des salles, des conférences téléphoniques.
• Interface avec les interlocuteurs externe,
• Gestion des nouveaux arrivants (badge, emplacement, bureau, ordinateur etc….
• Organisation des déjeuners,
• Organisation des déplacements à l'étranger des directeurs et de l'équipe : avions, trains, ….
• Réception, mise en forme, diffusion et suivi de tous types de documents.
• Présentations PowerPoint (mise en forme de graphiques via le logiciel Bloomberg).
• Gestion des notes de frais, des factures lien avec la comptabilité.
• Gestion des fournitures.
• Gestion du courier.

Assistante de direction 09/2014 - 02/2015
B. P. I. France (4 Dir.) - CDD
• Gestion d’ agendas complexes,
• Organisation de l'agenda des directeurs.
• Organisation des rendez-vous,.
• Organisation des salles de réunion, conférences téléphoniques.
• Interface entre les divers interlocuteurs externe, interne, les équipes et les directeurs.
• Gestion de l'aménagement des bureaux suite à leur déménagement.
• Organisation des déjeuners d'affaires, des déplacements : taxis, trains avions, ….
• Gestion des notes de frais.
• Gestion des fournitures.
• Gestion du courrier,.
• Gestion des problèmes IT.

Assistante de direction 03/2013 - 08/2014
B. N. P CARDIF, B. N. P RETAIL BANKING - CDD
• Gestion agendas complexes,
• Filtrage des appels,.
• Organisation des agendas.
• Organisation des rendez-vous, des conférences téléphoniques.
• Accueil des rdv
• Organisation des déjeuners d'affaires, des déplacements….

Assistante de direction 06/2011 - 01/2012
AXA PRIVATE EQUITY (5 Dir.) - CDD
• Gestion et filtrage des appels.
• Organisation des rendez-vous en fonction des agendas de chacun.
• Assistanat et accompagnement des directeurs dans les différentes tâches liées à leurs dossiers.
• Gestion du recrutement des stagiaires (tri des candidatures et rendez-vous avec les candidats).

ASSISTANTE de direction polyvalente 01/2009 - 01/2011
CECA ARKEMA GROUP, ABC SYSTEMS, GROUPE REVUE FIDUCIAIRE MEDIA THEME, DAEM PARTNER'S

Assistante de direction 10/2008 - 01/2009
PERFECTIS PRIVATE EQUITY (6 Dir.) - CDD
• Tenue du standard, filtrage des appels gestion du planning, des rendez-vous, des salles de réunions,
• Organisation de l'agenda des financiers, repas, voyages, notes de frais.
• Interface entre les collaborateurs internes et les prestataires externes, circulation d’informations,
• Organisation administrative, classement des dossiers d'investissement….
• Gestion et traitement du courrier, des plis par coursier, des fax, archivages ….

Assistante commerciale 01/2005 - 01/2008
ECLAIRS & VOUS - CDI
• De la direction : accueil, standard, gestion du planning, des rendez-vous.
• Organisation des réunions,.
• Mailing divers client/ fournisseurs, diffusion d’informations,
• Archivages et classement.
• Ressources humaines : gestion et tri des candidatures, suivi des dossiers et participation aux entretiens.

Assistante commerciale et responsable SAV 01/2003 - 01/2005
SONY - CDI
• Gestion du standard, accueil des clients.
• Enregistrement des commandes,.
• Suivi des dossiers / clients, relances stations technique et gestion de la logistique du S.A.V,
• Et Gestion des devis fournisseurs et création des devis clients,
• Mission des factures et suivi des règlements,
• Suivi et réception des produits, suivis de la livraison au client final.

Etudes

Bac +2