Office Manager

Références

Mai 2023
 A ce jour ▪ Office Manager & Comptable
JJ CORPORATE, FREELANCE en distanciel
(Agence évènementielle)


 Accompagnement de la dirigeante dans le développement de la société
 Administratif classique
 Comptabilité et reporting hebdomadaire
 RH
 Aide à la préparation des événements avec les chefs de projet
 Relation avec les clients, prestataires et fournisseurs
 Gestion et conseil en trésorerie
 Mise en place logiciel de gestion d’évènements
 Mise en place Teams
 Création process et suivi
 Création devis et factures
 Relances impayées
 Rapprochements bancaires
 Appels d'offres pour réduction des coûts
 Mise en place et suivi du dossier EcoVadis
 Comptabilité et social en collaboration avec le cabinet comptable
 Mise en place et suivi des objectifs individuels et collectifs de l’équipe


Mai 2024
 Avril 2026 ▪ Office Manager / Assistante de Direction
GROUPE DESCOLONGES, FREELANCE en présentiel
Paris 1° (Promoteur Immobilier)


 Assistanat des 2 dirigeants
 RH – Recrutement et accompagnement des collaborateurs
 Happiness Manager
 Gestion administrative générale
 Gestion des véhicules
 Gestion et suivi des informations paie
 Gestion des services généraux
 Commande des tickets restaurants
 Suivi des process
 Appels d'offres (ménage, téléphonie, leasing, etc.)
 Accueil téléphonique et physique


Oct. 2022
 Mai 2023 ▪ Assistante de Direction
PLEIADE INVESTISSEMENT, FREELANCE en présentiel
Paris 8° (Société de Capital Risque)


 Collaboration avec le DG, la RAF et l'Assistante de Direction pour 2 sociétés
 Gestion des notes de frais
 Gestion des cartes-restaurants (Swile)
 Chef de projet mise en place SIRH
 Gestion du workflow des factures, vérification et validation (Yooz)
 Suivi des titres-bourse
 Mise en place défibrillateurs
 Recrutements freelances pour accompagnement dans différents projets internes
 Collaboration avec l'architecte pour aménagement et travaux des bureaux
 Amélioration du site web et RGPD
 Mise en place RSE
 Envoi newsletter via MailChimp

Sept. 2010
 Nov. 2019 ▪ Office Manager & Assistante de Direction
LMY INVESTISSEMENTS, Courbevoie 92
(Holding de sociétés dans le BTP – Delostal & Thibault)


Office Manager & Assistante du PDG & Directeur Commercial
 Gestion de l’agenda, organisation des réunions, voyages, séminaires
 Rédaction de comptes-rendus, saisie de courriers, présentations, tableaux de bord,
 Reporting du suivi des objectifs des 4 commerciaux
 Savoir répondre aux besoins et questions des 160 collaborateurs


Responsable communication interne & externe
 Organisatrice de tous les évènements
 Création de la nouvelle image de la société et de ses filiales : logos, site web, tenue de travail des 70 techniciens, flocage véhicules, papeterie, charte graphique, organisation de la soirée de lancement interne et externe, etc.
 Garante de l’image de la société, de son identité et des valeurs qu’elle véhicule : gestionnaire du site web et des réseaux sociaux, suivi et réponses aux demandes des clients, intégration des nouveaux collaborateurs, mise à jour des plaquettes commerciales, etc.
 Responsable des sponsorings & mécénats
 Participer à la construction d’une culture d’entreprise et au développement d’un sentiment de fierté et d’appartenance des salariés tout en accompagnant les projets de l’entreprise
 Création et mise en place de procédures et méthodes de travail
 Concevoir et réaliser des documents (affiches, signalétique interne, invitations, campagnes d'information)
 Gestion d’un budget en toute autonomie


Responsable du standard, du service P3 & des assistantes commerciales
 Manager de 7 collaborateurs : 2 standardistes, 3 assistantes au service des contrats financiers P3 destinés aux clients Grands Comptes et de 2 assistantes commerciales


Association LE MAUL
Secrétaire et comptable de l’association d’entrepreneurs BTP « LE MAUL » dont mon PDG en était le Président :
 Organisation des voyages clients
 Comptabilité en binôme avec l’expert-comptable
 Réunions mensuelles : présence et rédaction des comptes-rendus puis suivi des actions à mener


Juin
 Juil. 2010 ▪ Assistante auprès du Pôle Collection
Spéciale Mode
LANVIN JEANNE - Faubourg 75 (Luxe) (Intérim)


Avr.
 Mai 2010 ▪ Assistante du Directeur Exécutif
Performance & Cross Media
MÉDIAMÉTRIE - Levallois 92 (Etudes de mesure d’audience) (Intérim)


 Assistanat classique (gestion agendas, déplacements, frais, présentations PPT, etc.)
 Gestion des bons de commande, ordre à facturer
 Interface entre les équipes et le dirigeant (30 pers.)

Fév.
Mars 2010 ▪ Assistante DAF & Directrice Commerciale
HERMÈS SELLIER - Faubourg 75 (Luxe) (mission d’intérim)


 Remonter des chiffres durant le podium (logiciel dédié à Hermès),
 Elaboration et diffusion des reportings,
 Saisie des bons de commande,
 Contacts avec les magasins et clients.


Jan. 2010 ▪ Assistante du Directeur Administratif & Financier
LANVIN JEANNE - Faubourg 75 (Luxe) (mission d’intérim)


Sept. 2003
 Jan. 2008 ▪ Office Manager & Assistante de Direction
GROUPE VIVACTIS, Courbevoie 92
(Groupe de communication santé)


Assistanat du Président et du Directeur Administratif & Financier

 Gestion des agendas
 Organisation des déplacements, réunions, évènements
 Organisation des assemblées générales, comités de direction, reportings
 Interface entre mes dirigeants, les managers des filiales et les salariés (150)

Responsable des services généraux de la holding et de ses filiales

 Gestion des déménagements au sein du siège de 12 filiales simultanément,
et ultérieurement des autres filiales acquises
 Création et responsable de la salle technique (informatique et téléphonie),
 Responsable de l’équipe informatique externe
 Installation et responsable de la sécurité incendie
 Interlocutrice directe avec les propriétaires, assureurs, syndic de l’immeuble,
 Création du standard et responsable des deux standardistes
 Appels d’offres et gestion des contrats matériels, assurances, EDF et autres
 Gestion des noms de domaine et marques
 Gestion autonome de mes budgets
 Responsable de la communication interne et externe

Responsable des chantiers afin d’intégrer la holding et ses 12 filiales dans les nouveaux locaux

 Appel d’offres électriciens, cloisonneurs, téléphonistes, informaticiens, etc.
 Gestion des différents budgets
 Elaboration des plannings, plans bureaux et tous documents de travail
 Organisation et animations des réunions de chantier
 Maître d’œuvre
 Remise du chantier à la filiale concernée


Sept. 2001
 Juin. 2003 ▪ Assistante de Direction
(Missions d’intérim & CDD)


 KENZO PARFUMS - Paris 2° (Parfumerie luxe) - Organisation d’évènements
 CAP BLEU CONSEIL - Paris 8° (Immobilier d’entreprises)
 ALBIN MICHEL - Paris 14° (Édition) - Chargée de session de droits
 Caisse Interprofessionnelle du Logement - Paris 12° (1%) - A.D.V.
 BETC EURO RSCG - Paris 10° (Agence de publicité)
 DESCAMPS département BASSETTI - Paris 9° (Linge de maison luxe)

Etudes

BAC ET BTS ASSISTANTE DE DIRECTION