Krystell H.
Rosny-sous-Bois (93) 200 €/jour Expérience : 4-6 ans
Assistant administratif Communication digitale Wordpress LMS plan de formation recrutement ADP OPCO CPF Facture et devis Assistant adminitratif
En quelques mots
Bonjour et bienvenue sur mon profil !
Assistante administrative & RH indépendante, j’accompagne les entreprises, dirigeants, indépendants et équipes dans la gestion de leurs activités administratives, RH et formation.
Mon objectif : vous faire gagner du temps, vous soulager dans votre quotidien et vous permettre de vous concentrer sur votre activité, en prenant en charge les tâches qui nécessitent organisation, rigueur, coordination et suivi.
Grâce à des expériences dans des environnements variés en France et à l’international, j’ai développé une véritable polyvalence professionnelle et une grande capacité d’adaptation.
Administration, ressources humaines, coordination, gestion de projets, formation, digital et relation avec les différents interlocuteurs : je peux intervenir sur des missions variées, ponctuelles ou récurrentes, en fonction de vos besoins.
Mes 3 domaines d'intervention
1. Support administratif & organisation
Je vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre activité :
• Gestion et suivi administratif des dossiers
• Mise à jour de bases de données et tableaux de suivi
• Classement et organisation documentaire
• Gestion des agendas et plannings
• Organisation de réunions et événements
• Création et mise en forme de documents et supports
• Publipostage et suivi des communications
• Saisie et fiabilisation des informations
• Suivi des demandes, relances et échéances
• Coordination avec vos différents interlocuteurs
Mon objectif : vous apporter une organisation claire et fiable pour alléger votre charge administrative.
2. Appui RH
Je peux également intervenir en soutien de vos équipes RH sur des missions opérationnelles :
• Gestion administrative RH
• Suivi des dossiers collaborateurs
• Préparation des entrées et sorties
• Appui au recrutement et au sourcing
• Gestion des agendas et organisation des entretiens
• Préparation des dossiers administratifs
• Parcours d’intégration et onboarding
• Communication et accompagnement des collaborateurs
• Mise à jour des outils et bases RH
• Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
Mon expérience en recrutement, administration du personnel et RH me permet d’être rapidement opérationnelle sur vos besoins.
3. Gestion & coordination de la formation
En complément de mon expertise administrative et RH, je peux prendre en charge vos besoins liés à la formation :
• Organisation et planification des sessions
• Inscriptions et convocations
• Gestion des plannings
• Coordination avec les organismes et formateurs
• Suivi des conventions, devis et factures
• Suivi des présences et évaluations
• Gestion logistique
• Suivi des financements et dossiers OPCO
• Tableaux de bord et reporting
• Administration des outils et plateformes de formation
J’ai notamment assuré la coordination de formations présentielles et digitales, le suivi administratif des dossiers et la relation avec les organismes, formateurs et collaborateurs.
Ma polyvalence, votre gain de temps
Pourquoi multiplier les interlocuteurs lorsque plusieurs de vos besoins peuvent être centralisés auprès d'une même personne ?
C’est toute la valeur de mon accompagnement.
Je peux intervenir sur plusieurs sujets de votre activité et passer facilement d’une mission administrative à une mission RH ou formation.
Cette polyvalence me permet de comprendre votre organisation dans son ensemble, d’identifier les priorités et d’assurer une continuité dans le suivi de vos dossiers.
Je suis particulièrement à l’aise dans les environnements où il faut :
Organiser → coordonner → suivre → relancer → structurer → améliorer.
Rigoureuse et méthodique, je suis également reconnue pour mon autonomie, ma capacité d’adaptation et ma facilité à travailler avec des interlocuteurs différents.
Une expertise professionnelle… avec la souplesse du freelance
Vous avez besoin d'un renfort administratif pendant quelques heures, quelques jours ou plusieurs mois ?
Vous souhaitez déléguer certaines tâches sans recruter ?
Vous avez une surcharge ponctuelle ou besoin d'une personne de confiance pour assurer un suivi régulier ?
Je m’adapte à votre fonctionnement et à vos priorités.
📍 À distance ou ponctuellement en présentiel selon la mission
⏱️ Intervention ponctuelle ou récurrente
🤝 Renfort opérationnel ou accompagnement dans la durée
Vous avez besoin de renfort ?
Que vous soyez une TPE, PME, indépendant, cabinet, organisme ou service RH, je peux vous accompagner sur vos besoins de support administratif, RH et formation.
Vous avez les besoins, je vous apporte la polyvalence, l’organisation et le suivi.
📩 Contactez-moi pour échanger sur votre activité et identifier ensemble les missions que vous pourriez me déléguer.
Adresse mail : ...
Site web : ...
Références
🎓 Formation & ingénierie pédagogique
* Gestion du plan de développement des compétences
* Analyse et recueil des besoins en formation
* Conception de dispositifs de formation
* Ingénierie pédagogique digitale
* Création et digitalisation de contenus pédagogiques
* Création de tutoriels et supports de formation
* Gestion des parcours d’intégration
* Coordination de formations présentielles et distancielles
* Construction de catalogues de formation
* Accompagnement des utilisateurs aux outils digitaux
👥 Ressources humaines
* Gestion des parcours collaborateurs
* Administration RH
* Gestion administrative des embauches
* Rédaction de contrats de travail
* Rédaction de fiches de poste et offres d’emploi
* Gestion du processus de recrutement
* Accompagnement des collaborateurs
* Gestion documentaire et réglementaire
* Dispositifs OPCO, CPF et VAE
📊 Gestion de projet
* Pilotage et coordination de projets
* Coordination multi-sites et internationale
* Planification et organisation
* Coordination des parties prenantes
* Gestion des organismes de formation et formateurs
* Gestion de projets événementiels
* Conduite du changement
* Suivi des actions et des échéances
💻 Digital & outils RH
* Administration et optimisation de LMS
* Déploiement de plateformes LMS
* Digital Learning
* 360Learning
* LearnIT
* Yeslearning
* Rise Up
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* Genially
* Canva
* Pack Office
* Google Workspace / GSuite
📈 Reporting & suivi d’activité
* Élaboration de reportings
* Suivi des indicateurs RH/formation
* Analyse de statistiques formation
* Suivi budgétaire
* Gestion administrative des formations
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* Gestion documentaire
🤝 Coordination & communication
* Coordination d’interlocuteurs internes et externes
* Relation avec les partenaires
* Communication interne
* Animation de formations
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* Organisation de conférences et événements
* Communication via intranet et newsletters
* Travail en équipe et en environnement international
🌍 Compétences transversales
* Organisation et rigueur
* Flexibilité et adaptabilité
* Esprit d’équipe
* Sens de la communication
* Esprit analytique
* Orientation solution
* Sens du service
* Créativité
* Curiosité
* Autonomie
Etudes
Master 2 Ressources Humaines
Licence Ressources Humaines
BTS Assistant de Manager