Katia L.
Collaboratrice Administrative freelance en ligne
Paris (75) 200 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif Relecture Relation client Saisie de données Polyvalence Excel Recherche sur internet Microsoft Office Respect des procédures Autonomie Analyse de données
En quelques mots
Bonjour,
Je suis une Assistante Administrative Freelance, offrant mes services à distance pour vous aider à simplifier la gestion administrative de votre entreprise. Mon objectif est de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier en prenant en charge les aspects administratifs avec efficacité, bienveillance et professionnalisme.
Mes Services :
Gestion Administrative : Je peux gérer vos tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des e-mails, la planification de réunions, la rédaction de documents, et plus encore. Cela vous libère du temps pour des activités stratégiques.
Saisie de Données Comptables : Maîtrisant la comptabilité depuis plus de 20 ans, je peux prendre en charge la saisie de données comptables, de vérifier la cohérence des écritures comptables, et vous assurer une comptabilité précise. Vous avez des écarts et n'avez pas le temps ou l'envie de les justifier, alors n'hésitez pas à faire appel à moi !
Recherches sur Internet : Je réalise des recherches approfondies sur internet, vous fournissant ainsi les informations nécessaires pour prendre des décisions avisées.
Organisation de Projet : Si vous avez des projets en cours, je peux vous aider à les organiser, à suivre les échéances et à coordonner les ressources nécessaires.
Communication Efficace : Je peux gérer vos communications internes et externes de manière professionnelle, en veillant à ce que les informations circulent de manière fluide.
Références
Collaboratrice Administrative freelance en ligne :
➢ Réception téléphonique
➢ Gestion des e-mails
➢ Gestion d'agenda
➢ Rédaction de documents
➢ Devis, Facturation
➢ Saisie de données comptables sur Excel
➢ Pointage et lettrage de données comptables
➢ Recherches et justifications des écarts comptables sur plusieurs années.
Responsable administrative et Comptable :
➢ Comptabilité générale
➢ Facturation
➢ Gestion et suivi des notes de frais
➢ Salaires : Transmission des données au Cabinet d'Expertise Comptable + contrôle des bulletins et déclarations Sociales.
➢ Déclarations fiscales
➢ Préparation du Bilan / Finalité du Bilan avec l'Expert Comptable
➢ Secrétariat (mise en forme de documents, création de plaquettes publicitaires, gestion des e-mails...)
Comptable :
Comptable Générale :
➢ Saisie, récupération, contrôle et imputation des interfaces en provenance des applications amonts (Fournisseurs, Clients, paye...).
➢ Clôture comptable mensuel et trimestriel.
➢ Contrôle et analyse de la comptabilité analytique.
➢ Suivi des comptes de paie.
➢ Elaboration et contrôle de déclarations fiscales périodiques et de fin d’année.
➢ Enregistrement et suivi des attestations de Tva des collectivités en vue de leur reversement.
Comptable Trésorerie :
➢ Gestion en binôme de plusieurs points de balance du groupe.
➢ Révision des comptes et participation aux dossiers de clôtures.
➢ Saisie, récupération, contrôle et imputation des interfaces en provenance des applications amonts (Clients, redevances et surtaxes...).
➢ Production des règlements après contrôle et validation des demandes de règlements (Chèques et virements).
➢ Saisie d’opérations manuelles de trésorerie.
Comptable - Assistante de gestion en Intérim :
➢ Comptabilité générale et analytique
➢ Gestion de la trésorerie.
➢ Etablissement des Budgets prévisionnels
➢ Contrôle de la facturation des structures.
➢ Salaires
➢ Déclarations sociales
➢ Préparation du Bilan
➢ Finalité du Bilan avec le Directeur Financier / Commissaire aux comptes.
➢ Gestion de la pointeuse.
➢ Diverses tâches administratives.
