Justine R.
Assistante Administrative & Communication Indépendante
Mandelieu-la-Napoule (06) 250 €/jour Expérience : 4-6 ans
Assistant administratif Affiche Affiche publicitaire Brochure Carte de visite Catalogue Communication digitale Mailing Plaquette de présentation Prospectus
En quelques mots
Simplifiez votre quotidien, je m'occupe du reste.
En tant qu'assistante administrative indépendante, j'accompagne les entrepreneurs, TPE, PME, artisans et professions libérales dans la gestion de leur activité.
Mon objectif est de vous libérer du temps en prenant en charge les tâches administratives et de communication qui sont indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise.
Grâce à mon sens de l'organisation, ma rigueur et ma polyvalence, je vous apporte un accompagnement fiable, personnalisé et adapté à vos besoins, que ce soit de manière ponctuelle ou régulière.
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Mes prestations
- Gestion administrative
- Gestion des courriers, e-mails et agendas.
- Création et suivi des devis et factures.
- Classement et organisation documentaire.
- Suivi administratif des dossiers.
- Gestion des relances et des échéances.
- Préparation des éléments de pré-comptabilité pour votre expert-comptable.
- Suivi des règlements et gestion administrative courante.
- Communication
- Gestion et animation des réseaux sociaux.
- Création de publications et de contenus.
- Mise en page de documents professionnels.
- Création de supports de communication (flyers, affiches, présentations...).
- Rédaction de newsletters et d'e-mails.
- Veille à la cohérence de votre image de marque.
- Assistance commerciale
- Suivi des demandes clients.
- Préparation des devis.
- Mise à jour des fichiers clients et du CRM.
- Relances administratives et commerciales.
Pourquoi me faire confiance ?
✔ Une organisation rigoureuse et efficace.
✔ Une interlocutrice réactive et disponible.
✔ Une parfaite confidentialité dans le traitement de vos données.
✔ Un accompagnement sur mesure, adapté à votre activité.
✔ Une approche polyvalente qui combine gestion administrative, communication et soutien à votre développement.
Parce que votre temps est précieux, je vous aide à structurer votre organisation, à fluidifier votre gestion administrative et à renforcer votre communication, afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
Références
Références & Expériences professionnelles
Au fil de mon parcours, j'ai développé une solide expérience en gestion administrative, communication et relation client, au sein de structures variées.
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Association Autisme France – Gestion de la communication (2 ans)
En charge de la communication visuelle de l'association, j'ai conçu différents supports de communication afin de valoriser son image et ses actions :
- Création d'affiches.
- Réalisation de pages de couverture.
- Création de logos et de visuels.
- Conception de supports de communication.
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Yoopala – Chargée de recrutement (2 ans)
J'ai accompagné le processus de recrutement en assurant :
- Le montage et le suivi des dossiers de candidature.
- Les entretiens téléphoniques (phoning).
- Les campagnes de mailing.
- Le suivi administratif des recrutements.
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Parfumerie à Grasse – Assistante commerciale & communication (3 ans)
Cette expérience m'a permis de développer une grande polyvalence en prenant en charge :
- La relation client (phoning, mailing et relances).
- L'établissement des devis, la facturation et le suivi des paiements.
- La gestion administrative des fournisseurs.
- La gestion des réseaux sociaux.
- La création de supports de communication : brochures, plaquettes commerciales, visuels et vidéos de présentation.
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Société Jumarel – Directrice Générale
À la tête de l'entreprise, j'ai assuré la gestion administrative, organisationnelle et la communication, en veillant au bon fonctionnement quotidien de la société.
Mes principales missions comprenaient :
- Gestion des clients, fournisseurs et salariés.
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails.
- Organisation d'événements et coordination des différentes activités.
- Établissement des devis, facturation et suivi de la pré-comptabilité.
- Gestion administrative courante et organisation de l'entreprise.
- Gestion et animation des réseaux sociaux.
- Création de contenus et de visuels de communication.
- Mise en page et mise à jour du site internet.
- Suivi de l'image de l'entreprise et de sa communication digitale.
Cette expérience m'a permis de développer une vision globale de la gestion d'une entreprise, alliant administration, communication, organisation et relation client, avec pour objectif d'optimiser les processus et de contribuer au développement de l'activité.
Etudes
MASTER MANAGER DE LA STRATÉGIE COMMERCIALE
Idrac - Spécialisation Marketing digital (2017-1019)
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BACHELOR RESPONSABLE DU MARKETING ET DU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
Idrac - (2015-2017)
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BACCALAUREAT PROFESSIONNEL
Les Fauvettes - Spécialisation commerce (2014-2015)
