Juliette P.
Assistante formation
Lyon (69) 300 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Wordpress Gestion formations QUALIOPI Ressources humaines Resaux sociaux Logiciel métier Appels d'offre Appui commercial Rigueur Efficacité
En quelques mots
Je suis Juliette .
Juriste de formation doublée d'un diplôme en ressources humaines et forte de 10 ans d’expérience dans le secteur de la formation, j’ai choisi de mettre cette expertise au service des formateurs indépendants, des micro-organismes de formation ou des organismes de formation non dotés d'une gestionnaire de formation.
𝐌𝐨𝐧 𝐨𝐛𝐣𝐞𝐜𝐭𝐢𝐟: vous libérer du poids des tâches opérationnelles, de manière ponctuelle ou régulière, pour vous permettre de vous concentrer sur vos apprenants et vos projets pédagogiques.
Juriste de formation doublée d'un diplôme en ressources humaines et forte de 10 ans d’expérience dans le secteur de la formation, j’ai choisi de mettre cette expertise au service des formateurs indépendants, des micro-organismes de formation ou des organismes de formation non dotés d'une gestionnaire de formation.
𝐌𝐨𝐧 𝐫𝐨̂𝐥𝐞 :
• Alléger votre gestion administrative et financière (devis, planification des sessions de formation, conventions, inscription des stagiaires, mise en forme supports de formation, suivi des indicateurs qualité, attestation de fin de formation, facturation)
• Être un appui commercial (relance devis, réponse administrative aux appels d'offres, fidélisation des clients existants)
• Gestion des ressources humaines (CDD et contrats de prestation, DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, validation des notes de frais, récolte des éléments variable de la paie)
• Sécuriser votre certification QUALIOPI au travers de la mise en place de process respectant les exigences du référentiel qualité QUALIOPI
• J'accompagne également les organismes dans l'optimisation de l'utilisation de leur logiciel métier comme GESCOF, Training Orchestra, Digiforma: paramétrages, base de données clients, questionnaires de pré formation, satisfaction pour une organisation plus claire et plus efficace.
En résumé je vous aide à vous concentrer sur votre cœur de métier: transmettre et former.
Références
Planification des formations en relation avec les clients et les formateurs
Gestion administrative et financière des formations ( devis , conventions , envoi des documents légaux , gestion des questionnaires satisfaction stagiaire dans la cadre de la démarche qualité QUALIOPI), facturation, relances impayés.
Suivi des indicateurs qualité
Relances des devis
Mailing, communication LinkedIn
Mise à jour site internet
Mise en place de process pour respecter les exigences des indicateurs Qualiopi
Détection et réponses aux appels d offres.
Bilans pédagogiques et financier .
CDD vacataires et DPAE.
Affiliation prévoyance et mutuelle.
Récolte des éléments variables de la paie et contrôle.
Depuis octobre 2025: création de ma micro-entreprise pour accompagner les organismes de formation et des formateurs indépendants
dans la gestion administrative des formations et dans la conformité liée aux
exigences du référentiel Qualiopi. J'accompagne un organisme depuis octobre à raison de 1 journée par semaine sur le développement commercial et la gestion des formations.
Etudes
DESS Juriste d'entreprise (Université de Lille)
Licence professionnelle en gestion des ressources humaines (Université de Lille)
