Julie M. - Assistante Indépendante

Julie M.

Assistante Indépendante

  Marseille (13)       300 €/jour       Expérience : 7-9 ans       Répond en 4h

Assistant administratif Mailing Plaquette Office 365 Outils Google

En quelques mots

- Montage et suivi des dossiers stagiaires,
- Demande de financement (OPCO, CPF),
- Demande EDOF,
- Demande agrément DREETS, DREAL,
- Gestion des ressources humaines, aide aux recrutements,
- Demande NDA, déclaration BPF sur Mon Compte de Formation,
- Suivi et mise à jour de la démarche qualité Qualiopi,
- Préparation audit Qualiopi,
- Préparation et mise en place des sessions d'examens,
- Connaissance de Digiforma, Qualiobee,

- Gestion administrative : mise en place et suivi administrative de la formation, contrôle de la bonne mise en oeuvre de la démarche qualité, montage de dossier d’agrément,
- Gestion pédagogique: montage de programme de formation, déploiement du programme auprès des équipes pédagogiques, montage et coordination d’action de formation en situation de travail, management et coordination d’équipe pédagogique, création de session d’examen, gestion administrative, recrutement des jurys et rôle de responsable de session d’examen
- Gestion du personnel : mise en place d’un process et des outils de recrutement, sourcing et recrutement de formateur, gestion administrative du portefeuille formateur, accompagnement à la demande du numéro déclaration activité.
- Consultante en ingénierie de formation : analyse des besoins et de la demande de formation, accompagnement aux choix des dispositifs de formation, du type de pilotage de la formation, du type d’évaluation et des outils nécessaire pour la formation.

Références

Coordinatrice administrative et pédagogique en freelance et en contrat pour les OF et CFA
CFA Ludorium
CFA Nexlevel
OF Transformations'Plus
Sous-traitance pour agence de secrétaire externalisé spécialisé pour OF et Formateur

Etudes

2024 : Certificat "Assister un organisme de Formation"
Certificat " Excel"
2022 : PSC1
PSSM
2011 : DEJEPS
2010 : BAFA
2007 : BTS MUC

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