Vendenesse-lès-Charolles (71) 350 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Facturation Pré-comptabilité Recouvrement Devis Mise en place de logiciel Gestion des commandes Gestion des planning Classement et archivage Organisation Rigueur
En quelques mots
Je vous aide à reprendre le contrôle de votre temps afin que l'administratif ne soit plus une source de stress pour vous.
Avec moi, votre trésorerie est protégée : vos factures et devis sont envoyés à temps et suivis, les relances effectuées de façon diplomatique pour préserver la fidélité de vos clients. Vos dossiers sont organisés, vos justificatifs récupérés et transmis à votre expert-comptable dans les temps. Vous retrouvez une sérénité au quotidien et pouvez vous concentrer exclusivement sur le développement de votre entreprise.
Références
JH Gestion Administrative
Assistante administrative indépendante
septembre 2026 - Aujourd'hui
Vendenesse-lès-Charolles, France
J'aide les artisans et entrepreneurs débordés à retrouver du temps et de la sérénité en prenant en charge leur gestion administrative et pré comptable.
Je prend en charge notamment les taches suivantes :
Facturation (dont mise en place de la facturation électronique)
Relance client
Suivi du CA
Création et suivi des devis
Mise en place de tableaux de bord
Gestion des notes de frais
Classement des documents
Lien avec l'expert-comptable
Gestion des commandes
Organisation et gestion des mails
Gestion de votre agenda
Gestion administrative courante
Parent au foyer
mai 2024 - août 2026
Vendenesse-lès-Charolles, France
Assistante personnelle VIP (24/7) :
Prise en charge intégrale des besoins et du planning d'un mini client exigeant (gestion du quotidien, rendez-vous, intendance), le tout avec un sens aigu du service et une disponibilité à toute épreuve.
Maîtrise des plannings et Gestion du temps :
Coordination d'un agenda familial exigeant, anticipation des imprévus et jonglage quotidien entre des impératifs multiples sans perdre le fil.
Logistique et Intendance : Gestion des stocks, approvisionnement et organisation globale du foyer.
Gestion budgétaire et Arbitrage :
Suivi rigoureux des dépenses du foyer, recherche de solutions économiques et optimisation du budget au quotidien.
Polyvalence et Autonomie :
Capacité à mener de front plusieurs tâches de natures très différentes (administratif, intendance, organisation) avec le sens des priorités.
Digilinx lesBigBoss
Responsable comptable
juillet 2021 - avril 2024
Suresnes, France
Projets SI et Transformation digitale
Pilotage de projet informatique :
Prise en charge autonome et intégrale de la migration vers le nouveau logiciel de facturation (paramétrage, reprise des données, tests et accompagnement des utilisateurs).
Management d'Équipe et Formation
Encadrement opérationnel :
Animation et gestion dune équipe comptable de 4 personnes (répartition de la charge de travail, accompagnement et montée en compétences).
Formation et Intégration :
Formation continue des nouveaux collaborateurs aux processus comptables et aux outils internes.
Clôtures Comptables et Déclarations Fiscales
Travaux d'inventaire et Clôtures :
Participation active aux clôtures mensuelles et trimestrielles (saisie des écritures de régularisation, FNP, CCA, etc.).
Conformité fiscale :
Établissement autonome des déclarations fiscales courantes (TVA, DES, DAS2).
Pilotage Financier et Contrôle de Gestion
Suivi budgétaire :
Contribution à l'élaboration et au suivi du tableau budgétaire global de l'entreprise (~5M€).
Supervision du cycle client :
Maintien du pilotage stratégique de la comptabilité clients (volume 1 000+ factures/an, encaissements, relances et suivi du CA~15M€).
Digilinx lesBigBoss
Comptable
septembre 2020 - juin 2021
92800 Puteaux, France
Pilotage Intégral de la Comptabilité Clients (Volume : 1000+ factures/an)
Gestion du cycle client A à Z :
Émission et suivi de plus de 1 000 factures annuelles, saisie des flux bancaires et pointage/lettrage quotidien des règlements.
Recouvrement et Prévention :
Pilotage des relances clients, gestion des litiges de paiement et suivi du risque client.
Contrôle de Gestion et Analyse du Chiffre d'Affaires
Suivi de la performance commerciale :
Conception et pilotage de tableaux de bord de suivi du CA (périmètre ~13M€) en collaboration étroite avec l'équipe commerciale.
Comptabilité Fournisseurs et Comptabilité Analytique
Saisie et Imputation analytique :
Traitement des pièces fournisseurs et ventilation par axe analytique pour garantir la précision du suivi des coûts.
Management et Formation
Encadrement d'alternant :
Formation, intégration et accompagnement au quotidien d'un apprenti sur le périmètre de la comptabilité fournisseurs.
Digilinx lesBigBoss
Assistante comptable en alternance
juillet 2018 - août 2020
92800 Puteaux, France
Assainissement du Poste Client et Recouvrement
Remise à niveau du portefeuille clients :
Reprise intégrale et réorganisation de la comptabilité clients pour fiabiliser les données comptables.
Apurement des comptes et Trésorerie :
Analyse méthodique des comptes, régularisation des écarts et identification de factures impayées oubliées, permettant la récupération de trésorerie.
Gestion intégrale de la facturation :
Émission, contrôle et suivi exhaustif de l'ensemble du processus de facturation client.
Optimisation du suivi et Relances :
Conception et mise en place d'un outil de suivi des paiements et gestion proactive des relances clients.
Comptabilité Fournisseurs et Archivage Numérique
Saisie et Imputation comptable :
Traitement des factures fournisseurs, saisie des notes de frais, des flux bancaires (cartes bancaires) et enregistrement des immobilisations.
Organisation et Dématérialisation :
Mise en place d'un système d'archivage numérique sur Cloud (Dropbox) et classement rigoureux de l'ensemble des pièces comptables et documents d'immobilisation.
CUISINES CENTER
Assistante administrative
septembre 2017 - mai 2018
Rueil-Malmaison, France
Projet dématérialisation :
Transition d'un système 100 % papier vers un archivage Cloud (Dropbox; Excel), améliorant la gestion, l'accessibilité et la sécurité de plus de 50dossiers.
Gestion Logistique et Suivi des Commandes
Planification des livraisons :
Élaboration et suivi des plannings de livraison pour garantir le respect des délais et l'optimisation des flux.
Support opérationnel :
Participation active à la préparation des commandes et à la vérification de leur conformité avant expédition.
Communication et Accueil
Gestion du standard téléphonique :
Accueil téléphonique, filtrage des appels, prise de messages et orientation efficace des interlocuteurs.
Gestion des flux d'information :
Traitement de la messagerie électronique principale, rédaction de réponses adaptées et suivi des demandes entrantes(clients, prestataires, partenaires).
Yves Rocher
Adjointe assistante
mai 2015 - août 2017
Paris, France
Accompagnement et Montée en compétences :
Formation et intégration des collaborateurs aux protocoles de soins, aux techniques de vente et aux standards de l'institut.
Gestion RH et Organisation :
Élaboration et optimisation des plannings de l'équipe pour garantir la continuité de l'activité et une bonne fluidité du service.
Gestion des stocks et Logistique :
Suivi des commandes fournisseurs, réception et contrôle des livraisons, optimisation du réapprovisionnement et rangement de la boutique.
Responsabilité de l'établissement :
Ouverture et fermeture du magasin, gestion des procédures de sécurité et garante du bon fonctionnement quotidien.
Mise en valeur de l'offre :
Théâtralisation de la boutique, création des vitrines et mise en place des opérations promotionnelles pour dynamiser les ventes.
Conseil et Fidélisation :
Accueil de la clientèle, diagnostic personnalisé, conseil sur les produits/prestations et développement de la fidélité client.
Yves Rocher
Esthéticienne
septembre 2011 - mai 2015
Paris, France
Conseillère esthéticienne:
Soins esthétiques
Conseil client
Réassort
Tenue de la caisse
Mise en place des offres et vitrines
Ouverture et fermeture du magasin
Yves Rocher
Esthéticienne
août 2009 - juillet 2011
Montesson, France
Conseillère esthéticienne en alternance:
Conseil client
Soins esthétiques
Réassort
Tenue de la caisse
Etudes
Formation d'assistante digitale
Académie des Web-Indépendantes
Juillet 2026 à aujourd'hui
BTS comptabilité et gestion des organisations
H3 Campus
2020
Baccalauréat professionnel esthétique
Elysées Marbeuf
2011
CAP esthétique cosmétique parfumerie
Elysées Marbeuf
2009
Recommandations
Nous avons été particulièrement satisfaits de ton investissement et de la qualité de ton travail au sein de notre équipe. Les chefs d'entreprise qui feront appel à JH Gestion Administrative peuvent avancer en toute sérénité : nous recommandons vivement tes services. Tous nos vœux de réussite pour ce projet !
