Maxime G.
Gestionnaire administratif
Dijon (21) 250 €/jour Expérience : 4-6 ans
Assistant administratif SAP ERP FACTURATION GESTION DE COMMANDES DEVIS APPELS D'OFFRES RECOUVREMENT CRM GESTION COMMERCIALE
En quelques mots
J’aide les agences conseil en marketing digital et entreprises de services numériques, à gagner en efficacité en prenant en charge leur gestion administrative, commerciale et pré-comptable.
Pourquoi travailler avec moi ?
• +4 ans d’expérience en agence conseil en marketing digital et de services numériques
• Fiable, organisé et proactif, avec une approche humaine et sur-mesure.
Concrètement :
👉 Vous me déléguez vos tâches chronophages.
👉 Vous gagnez du temps, de la clarté sur la rentabilité et de la sérénité.
🔎 Première étape simple
Pour vous mettre à l’aise, je propose souvent une petite mission test : on traite ensemble un point précis (facturation, relances, suivi…) pour vous simplifier la vie et vous montrer ce que ça change dans votre quotidien.
Ensuite, on avance à votre rythme : mission ponctuelle ou accompagnement long terme.
📩 Contactez-moi dès aujourd’hui : missions ponctuelles ou récurrentes, avec un suivi personnalisé et une réponse garantie sous 24h
Références
- CNS COMMUNICATIONS : Gestionnaire ADV
• Pré-compta : Rapprochement ; Saisie et suivi des factures clients ;
Recouvrement
• Gestion commerciale : enregistrement des commandes dans l'ERP ;
suivi du planning des consultants ; suivi de l’avancement des commandes
; analyse et suivi des prévisions commerciales
-FRAMATOME : Gestionnaire ADV
• Pré-compta : Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs ;
Contrôle des coûts d'études d'ingénieries internes et externes
• Gestion commerciale : enregistrement des commandes dans l'ERP ;
Contrôle croisé avant-vente ; suivi de l’avancement des commandes ;
analyse et suivi des prévisions commerciales
-AXESS : Gestionnaire ADV
• Pré-compta : Rapprochement ; Saisie et suivi des factures grands
comptes de projets digitaux - 11 millions € de CA par ans ; Recouvrement
; Tableaux de bord (prévisionnels de facturation, de commandes...) ;
Contrôle des coûts
• Gestion commerciale : Saisies des devis ; Contrôle croisé des propales
et devis envoyés ; Saisie et gestion des commandes ; Production de
reporting hebdomadaire et mensuel : rapports, analyses de données
commerciales
• Gestion fournisseurs : enregistrement et suivi des factures fournisseurs
(exhaustivité entre les projets et les achats)
• Gestion de projet : digitalisation des process de facturation fournisseur
via la CRM (exhaustivité entre les ventes et les achats)
• Gestion d'appels d'offres: recommandation d'appels d'offres à forts
potentiels ; Realisation et mise à jour des dossiers de candidature ;
Rédaction et vérification des pièces administratives requises; Gestion des
formulaires DC1, DC2, DC4 ; Reporting à la direction comerciale
-Recygo : Gestionnaire appels d'offres
• Gestion d'appels d'offres : Détection et recommandation d'appels d'offres à forts potentiels ; Realisation et mise à jour des dossiers de candidature ; Rédaction et vérification des pièces administratives requises ; Gestion des formulaires DC1, DC2, DC4 ; Relances commerciales auprès des clients et partenaires ; Reporting régulier
• Gestion commerciale : Traitement des leads commerciaux provenant de La Poste et de Suez ; Création de propositions commerciales sur-mesure ; Reporting de l'activité et veille commerciale via des outils de veille de la commande publique
Etudes
- Bachelor Marketing et Déveleppement des Ventes : 2018
- Master Marketing Relationnel et Stratégie Commerciale : 2020
