Office Manager - Responsable Administrative et Financière

En quelques mots

Je travaille au plus près des indépendants et petites entreprises pour les accompagner dans le développement de leur activité.

Pourquoi ? Le quotidien d’un chef d’entreprise est axé autour d’une multitude de thématiques : Production - Vente - Stratégie - Communication - Digital - Finances – Comptabilité - RH – Administratif - Etc.

Ma proposition ? Prendre en charge la partie administrative, et permettre à l’entrepreneur de se concentrer sur son cœur d’activité et son savoir-faire.
Mes prestations ont pour objectif de décharger son organisation quotidienne du poids administratif.

Qui sont mes clients ? Des porteurs de projet, des porteurs d’idées, des entrepreneurs en activité, etc.

Quelles sont les activités de mes clients ? Artisans, commerçants, prestataires des services, professions libérales, artistes, particuliers en réflexion…

Quelles structures ?
Créateur, entrepreneur individuel, TPE, PME

Mes services ?
• Externalisation des tâches administratives
• Mise en place d’outils de suivi clients / fournisseurs
• Calendrier des échéances
• Conformité réglementaire
• Secrétariat juridique
• Formalités diverses
• Suivi de comptabilité interne : facturation - suivi client / fournisseurs
• Suivi des budgets et suivi de trésorerie
• Suivi financier et étude de rentabilité
• Tableaux de bord
• Dossiers spécifiques (suivant activité) : certifications / labels / préparation d'audits etc.
• Dossiers administratifs (autorisations / déclarations / permis) : préparation de dossier, dépôt et suivi
• Appels d’offres : étude et analyse du cahier des charges, recherches, préparation du dossier de réponse
• Recherches de partenaires (abonnements, assurances, locations, banques, offres commerciales) : consultation et comparaison
• Réunions / séminaires : organisation, préparation (invitations, convocations, thème, ordre du jour, présentation), synthèse (procès-verbal, compte-rendu)
• Assistance au recrutement
• Autres : sur demande