Office Manager

En quelques mots

Vous vous concentrez sur votre cœur de métier, je m’occupe du reste.
J’accompagne les PME, startups et entreprises locales dans la gestion et l’organisation de leur quotidien. Administration, coordination, gestion des équipes, organisation interne… je vous aide à structurer, fluidifier et simplifier votre fonctionnement pour permettre à chacun de travailler plus sereinement et efficacement.

Mon objectif : vous libérer des tâches chronophages et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise au quotidien.

Quelques exemples de missions :

Administratif & financier
-Suivi des factures clients et fournisseurs
-Suivi des règlements et relance des impayés
-Gestion et contrôle des notes de frais
-Préparation et transmission des éléments variables de paie
-Préparation des documents nécessaires aux déclarations fiscales et sociales, en lien avec votre expert-comptable
-Gestion, suivi et renouvellement des contrats
-Classement, organisation et optimisation de vos documents et outils administratifs, au format numérique ou physique

Ressources humaines
-Gestion administrative des contrats de travail et des avenants
-Suivi des congés, arrêts maladie et autres absences
-Préparation et suivi des éléments administratifs liés aux collaborateurs
-Organisation et suivi des processus d’onboarding et d’offboarding
-Accompagnement dans l’organisation des élections du CSE

Organisation & vie de l’entreprise
-Gestion quotidienne des locaux et des espaces de travail
-Coordination des différents prestataires : entretien, maintenance, sécurité, conformité…
-Suivi des fournitures et des services généraux : téléphonie, internet, ménage, équipements…
-Aménagement et optimisation des espaces de travail
-Organisation d’événements internes ou professionnels : recherche et réservation de lieux, gestion du budget, coordination des prestataires, communication et supervision le jour J