Florian B. - Assistant et conseiller aux entreprises indépendant

Florian

Assistant et conseiller aux entreprises indépendant

  Lyon (69)       200 €/jour       Expérience : 4-6 ans       Répond en 4h

Assistant Administratif Affiche Brochure Carte de visite Catalogue Création brochure excel word VBA powerpoint Suite adobe

En quelques mots

Mon goût pour la bureautique et pour l'autoformation m'a permis d'appréhender et de maîtriser de nombreux logiciels tels que la suite Adobe et Microsoft Office.

Mon dynamisme, mon sérieux et mon adaptabilité, me permettront de devenir un atout précieux pour votre entreprise.

Portfolio

Références

Assistant et conseiller aux entreprises indépendant
Depuis 2018 Exerce en tant que Micro-Entrepreneur
Site internet : www.ay-assistyou.com/

Assistant du Directeur Régional Auvergne-Rhône-Alpes
Régime Social des Indépendants // Lyon

> Pilote et superviseur du traitement des réclamations et médiations Auvergne-Rhône-Alpes
> Pilotage et gestion du groupe de travail «Réseaux sociaux» composé de 5 personnes
> Suivi des moyens Humains (CDD, CDI...) et Financiers
> Suivi de la performance
> Organisation et pilotage de l’événementiel
> Appui au service budget / achat
> Veille réglementaire et presse
> Organisation et suivi des réunions du directeur
Assistant du directeur régional du recouvrement

Régime Social des Indépendants// Lyon

Assistanat courant :

> Archivage, gestion des déplacements et notes de frais, planification et organisation des réunions, gestion des
agendas, rédaction de compte rendu et ordre du jour de réunion.

Assistanat Technique :

> Élaboration et déploiement de tableaux de bord partagé sur la région Auvergne Rhône Alpes (Réalisation de
macro Excel VBA)
> Planification des permanences téléphonique suivants les contraintes techniques et humaines.
> Requetage informatique et exploitation des données.
> Suivi des stocks et des tableaux de bords.
> Veille informationnelle et juridique.
> Élaboration du rapport annuel d’activité.
> Support et référent auprès des collaborateurs de l’organisme sur la suite Microsoft office (Word, Excel, Publisher,
Access, PowerPoint, Outlook).
> Sécurisation des données et fichiers techniques (recensement et suivi des fichiers, Gestion des droits...).
> Assistance au pilotage de la direction technique.

Communication et événementiel :

> Organisation de l’assemblée générale (650 personnes) :
Planification et organisation de l’événement (lieux, traiteur, déplacement, communication, divertissement...).
> Pilotage et gestion du groupe de travail «Réseaux sociaux» composés de 5 personnes,
Planification et création des publications, suivi statistique, veille informationnelle, élaboration des stratégies de
développement à mener.

Assistant de direction
Médical Group // Vaulx en Velin

Assistanat courant :

> Assistant du directeur Général dans ses diverses missions quotidiennes, Gestion de ses déplacements, notes de
frais...
Qualité :
> Renfort au service.
> Gestion des non conformités (Saisie et traitement).
> Gestion des demandes d’avoir et litige suite aux déclarations des non-conformités.
> Classement et archivage.
> Veille Réglementaire (ISO, ASTM, NF, FDA …).
> Suivi des CAPA (actions préventives et correctives).
> Mise à jour des RAC et SPEC (Documents spécifiant les exigences des clients).

Technico Administratif
Iseobus // Saint Rambert d’Albon

Administratif :
> Saisie des commandes.
> Mise à jour, alimentation d’EBP et évolution pratique (Logiciel de gestion client)
> Organisation du salon BUSWORLD 2013 (déplacement, logement, constitution du dossier de participation et
construction stand…).
> Gestion d’un dossier sinistre sur un aménagement au Congo (Gestion de l’acheminement des Hommes et de la
marchandise au Congo, suivi des dépenses et relation avec les assureurs).
Commercial :
> Aide à la Prospection.
> Création du catalogue produit.
> Veille informationnelle et concurrentielle.
Communication :
> Mise à jour et analyse (Google Analytics) du site internet (actualisation des textes et photos…).
> Gestion des comptes Facebook et Twitter.
> Création et envoi de Newsletters en France et à l’Etranger.
> Organisation d’une journée porte ouverte
Qualité :
> Co-Pilote pour la Mise en place d’une Approche Qualité (SMQ).
Achat et Approvisionnement :
> Responsable des achats remplaçant (suivi du stock, réapprovisionnement, commande fournisseur, facturation,
inventaire, achats, livraison...).

Etudes

BTS Assistant de manager

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