Assistante Administrative & Comptable / Office Management

Références

Assistante de direction et comptable en freelance

De mars 2024 à décembre 2025
ABBAT RENOV, spécialisé en rénovation.
Roubaix
J’ai assuré la saisie des factures, des pièces comptables ainsi que la création de s devis et factures clients. J’ai géré le suivi des encaissements, les relances et la mise à jour de la trésorerie, tout en préparant les éléments nécessaires pour l’expert‑comptable. J’ai également pris en charge la gestion administrative, notamment le tri et le traitement des mails, ainsi que la gestion de l’agenda et le classement des documents. La préparation et le suivi des contrats de travails et la paie.
Assistante à la Direction du Pilotage Financier – (Plusieurs années d’expérience)
Au sein d’une Direction Financière, j’ai assuré la coordination administrative et le soutien opérationnel auprès du manager et des équipes.
Missions réalisées :

Gestion et organisation d’agendas complexes
Suivi financier : paiements, relances fournisseurs/clients, rapprochements, tableaux Excel
Préparation de dossiers, notes, comptes rendus et documents officiels
Classement, archivage et optimisation des process administratifs
Communication interne et transmission d'informations entre services
Gestion des priorités et support constant auprès des équipes

Appui administratif & financier transversal
J’ai accompagné plusieurs services internes sur des besoins administratifs et organisationnels :

Mise en forme de documents professionnels
Consolidation de données financières
Suivi de tableaux de bord
Gestion des mails, planification de réunions et relances
Préparation des éléments nécessaires pour les audits internes

Assistance digitale & organisationnelle
Dans le cadre de la modernisation de l’activité, j’ai participé :

à la mise en place d’outils numériques (Teams, OneDrive, SharePoint…),
à l’amélioration des workflows administratifs,
à l’optimisation du classement documentaire,
à la structuration des process internes pour fluidifier le travail quotidien.

Compétences clés développées

Organisation et gestion administrative complète
Suivi financier (factures, relances, paiements, tableaux Excel)
Office management et coordination
Outils digitaux & structuration (Suite Office 365, Trello, Drive…)
Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et excellent relationnel

Etudes

Diplôme d'Assistant en Gestion des Entreprises
2008- Ifocop Villeneuve d'ascq

BTS Assistante de Direction
2001- Lycée Emile Zola-Wattrelos

Baccalauréat STT
1999-Lycée Jean Moulin-Roubaix