Fatima B.
Assistante Administrative & Comptable / Office Management
Roubaix (59) 150 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Communication digitale Conception rédaction Mailing Rédaction
En quelques mots
Bonjour et bienvenue sur mon profil đź‘‹
Je suis Fatima, Assistante Administrative & Online Business Manager, spécialisée dans la gestion, l’organisation, le suivi financier et l’accompagnement des entrepreneurs.
Avec une solide expérience en direction du pilotage financier, j’aide les chefs d’entreprise, consultants, formateurs, coachs, PME et indépendants à gagner du temps, structurer leur activité et déléguer ce qui les ralentit au quotidien.
Portfolio
Références
Assistante à la Direction du Pilotage Financier – (Plusieurs années d’expérience)
Au sein d’une Direction Financière, j’ai assuré la coordination administrative et le soutien opérationnel auprès du manager et des équipes.
Missions réalisées :
Gestion et organisation d’agendas complexes
Suivi financier : paiements, relances fournisseurs/clients, rapprochements, tableaux Excel
Préparation de dossiers, notes, comptes rendus et documents officiels
Classement, archivage et optimisation des process administratifs
Communication interne et transmission d'informations entre services
Gestion des priorités et support constant auprès des équipes
Appui administratif & financier transversal
J’ai accompagné plusieurs services internes sur des besoins administratifs et organisationnels :
Mise en forme de documents professionnels
Consolidation de données financières
Suivi de tableaux de bord
Gestion des mails, planification de réunions et relances
Préparation des éléments nécessaires pour les audits internes
Assistance digitale & organisationnelle
Dans le cadre de la modernisation de l’activité, j’ai participé :
à la mise en place d’outils numériques (Teams, OneDrive, SharePoint…),
à l’amélioration des workflows administratifs,
à l’optimisation du classement documentaire,
Ă la structuration des process internes pour fluidifier le travail quotidien.
Compétences clés développées
Organisation et gestion administrative complète
Suivi financier (factures, relances, paiements, tableaux Excel)
Office management et coordination
Outils digitaux & structuration (Suite Office 365, Trello, Drive…)
Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et excellent relationnel
Etudes
DiplĂ´me d'Assistant en Gestion des Entreprises
2008- Ifocop Villeneuve d'ascq
BTS Assistante de Direction
2001- Lycée Emile Zola-Wattrelos
Baccalauréat STT
1999-Lycée Jean Moulin-Roubaix
