Emilie L.
Assistante Administrative, RH et Pré-comptable
Janneyrias (38) 300 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif administratif ressources humaines comptabilité relances clients facturation trésorerie gestion
En quelques mots
Assistante de gestion indépendante — Comptabilité, Administratif & RH | TPE & PME
💫 Plus de 20 ans d’expertise pour structurer, alléger et optimiser la gestion quotidienne de votre entreprise.
Dirigeants de TPE, PME et artisans : vous manquez de temps pour piloter sereinement vos démarches administratives, comptables ou le suivi de vos équipes ?
Forte de plus de vingt ans d'expérience en entreprise et en cabinet d'expertise comptable, et titulaire d'un Master 1 en Ressources Humaines, je vous accompagne au quotidien pour vous libérer des contraintes opérationnelles et vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
Polyvalente, rigoureuse et adaptable, j'interviens de manière flexible (ponctuelle ou récurrente), à distance ou sur site.
Mes domaines 🤓 de prédilexion
* Gestion financière & pré-comptabilité :
- Saisie et suivi de la facturation clients / fournisseurs,
- Rapprochements bancaires et relances d'impayés,
- Préparation et transmission des éléments pour l'expert-comptable,
- Suivi de trésorerie et tableaux de bord.
* Ressources Humaines & gestion du personnel :
- Préparation des variables de paie et liaison avec le gestionnaire de paie,
- Administration du personnel,
- Suivi des temps de travail, congés et plannings,
- Veille et conformité du cadre légal,
* Gestion administrative & organisationnelle :
- Rédaction, mise en page et classement de documents
- Gestion du courrier, des e-mails et des démarches auprès des organismes
- Optimisation des processus internes et du classement documentaire
Pourquoi collaborer avec moi ?
1 - Une vision globale : La maîtrise conjointe des enjeux comptables, juridiques et humains.
2 - Autonomie & fiabilité : Une prise en main rapide de vos outils et de vos méthodes de travail.
3 - Flexibilité : Des interventions calibrées selon vos besoins réels, sans contrainte d'embauche.
Échangeons sur vos priorités actuelles pour définir la collaboration qui vous convient le mieux.
Portfolio
Références
1. Cabinet d’Expertise Comptable (3 ans)
- Poste : Assistante Comptable
- Gestion d’un portefeuille clients multi-activités : Artisans, commerçants, professions libérales et PME.
- Tenue comptable (achats, ventes, banques), lettrage des comptes et rapprochements bancaires.
- Déclarations courantes : Préparation et télétransmission des déclarations fiscales périodiques (TVA).
- Préparation de bilans : Révision des comptes, pointage des balances et transmission des dossiers préparatoires aux experts-comptables.
2. Entreprise du secteur Numérique / Informatique (11 ans)
- Poste : Responsable Administrative, Comptable & RH
- Pilotage administratif et financier : Facturation clients, gestion des encaissements, relances d'impayés et suivi des budgets opérationnels.
- Administration du personnel (titulaire d’un Master 1 RH) : Formalités d'embauche et de sortie (DPAE, contrats, soldes de tout compte), Collecte et transmission des éléments variables de paie, Gestion et suivi des absences, congés payés, arrêts maladie et prévoyance/mutuelle.
- Relations partenaires : Interface quotidienne avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, organisme de formation), l'expert-comptable et la médecine du travail.
3. Secteur du BTP — Entreprise de Plâtrerie & Peinture (3 ans)
- Poste : Assistante Administrative & Comptable
- Gestion commerciale : Saisie et suivi des devis, facturation d’avancement de chantiers et relances clients,
- Approvisionnements & fournisseurs : Suivi des commandes, pointage des bons de livraison et vérification des factures sous-traitants/fournisseurs.
- Organisation interne : Classement, archivage et gestion des démarches administratives liées aux chantiers.
4. Secteurs Juridique & Public / Institutionnel
- Poste : Agent Administratif (Ordre des Avocats / CARPA & Établissement de santé publique - Service des tutelles)
- Rigueur réglementaire et conformité : Traitement de dossiers sensibles dans le respect strict de la confidentialité et des procédures légales.
- Gestion des fonds et opérations administratives : Suivi des opérations financières spécifiques (règlements CARPA), vérification des pièces justificatives et tenue de registres.
- Gestion tutélaire : Suivi administratif et budgétaire personnalisé, relations avec les organismes sociaux et judiciaires.
Etudes
Master 1 RH - IGS Lyon - 2020
Bac Pro comptabilité - Lycée Mathias - 2001
BEP ACC - Lycée Le Devoir - 1998
