Assistante administrative technique

Références

Elisabeth RIVIERE
Assistante administrative et comptable

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Références professionnelles

Depuis 2022 /01 Prestadéco - Assistante administrative : Rapprochements bancaires, TVA, classement.

Depuis 2022/01 Akelec Assistante administrative : Saisie des feuilles d’heures, numérisation, archivage, classement demande de remboursement des formations, préparation des salaires, Déboursé de chantiers, rapport de chantiers, préparation des documents pour le comptable, dossier RGE, qualifelec …

Depuis 2022//01 Omégapli – Assistante administrative : Rapprochements bancaires, TVA
2021/10 à 2022 /02 MFU (centre de formation) – Assistante administrative logiciel isacompta, relance impayés

2021/11 à 2022/01 Horbette Claire sage femme – Assistante administrative Numérisation

2021/04 à 2021 /06 Sovéamiant (70 salariés) Assistante RH
- Saisie et vérification des variables de paies des notes de frais (interface avec le social) - Gestion des arrêts maladies, déclaration à la CPAM... - Réaliser les affiliations/ radiations mutuelle - Déclaration des accidents du travail. - Gestion administrative du personnel. - Embauche des salariés (offre d’emploi, contact téléphonique,…) - Réaliser les DPAE - Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié. - Assurer le suivi des visites médicales
- Formations (relation OPCO et organismes de formation, inscription, suivi etc),
- Compte rendu de réunion hebdomadaire.

2020/09 à 2021/01 Alltronic assistante administrative logiciel sage et Maxima : saisie des chèques

Depuis 2022 IPC2U - Assistante administrative logiciel : Dolibarr
2020/01 à 2021/11 Vanilla Fitness assistante administrative logiciel Cegid
Depuis 2019 Ouest construction Assistante administrative logiciel : devis facture express déclaration .TVA interface comptable, rapprochement bancaires. Gestion des congés, gestion du couriiers

2019/09 à 2020/07 Microbs assistante administrative Rapprochements bancaires, numérisation, gestion des comptes BPO avec suite entreprise

2019/05 à 2019/10 Pénard Electricité Assistante administrative logiciel ciel, devis factures, gestion des RG, numérisation, archivage, rapprochement bancaires

2019/05 à 2019/10 Existim Assistante administrative : rapprochements bancaires, TVA, classement, archivages

2018/07 à 2019/05 EICBAT Assistante administrative et comptable logiciel comptacom devis factures remise de chèques rapprochement bancaires, note de frais
Depuis 2017 Entreprise RB Assistante administrative rapprochements bancaires, numérisation, paiement des factures fournisseurs, dossier RGE.


SITE INTERNET www.conceptadminplus.fr


Depuis 2017/07 MPCI Assistante administrative et comptable éléments de paye, logiciels cogilogue, , note de frais, paiement des factures fournisseurs

2017 /07 à 2019 /02 Archipel habitat comité d’entreprise assistante comptable Logiciel Pronis achats billetterie, inventaire, remise de chèques, gestion des commandes salariés, règlement factures fournisseurs

2017 Trésor public agent de saisie CER trie de courrier

2013 à 2016 ENT CARREE (7 salariés)
Entreprise du bâtiment (7 salariés), plomberie, chauffage, électricité sur Batigest, Facture, encaissement, relance, devis, dossier formation, demande financement factor , gestion du personnel, préparation des salaires, déboursés de chantier, paiements des factures frs, classement tenue des dossiers clients, mise à jour du tableaux de bord, saisie et analyse main d’oeuvre des heures salariés , DGD sur apibat/batigest évolution, ouverture courrier, traitement des mails, dossier appels d’offres etc…
2013/07 Plantin Assistante administrative : accueil téléphonique, agenda technicien, encaissement, factures, devis

2013/04 à 2013/06 La DIRRECTE assistante administrative : pole emploi en collaboration avec M De Gaillande : statistiques, pénibilité, santé au travail, projet ministériel enquête sur les besoins des CHSCT (word excel siene)

2004 à 2012 EURL RIVIERE assistante administrative et comptable :
(18 salariés) cloisons sèches, menuiseries intérieure et extérieure plâtre traditionnel bandes
Gestion du personnel : Préparation des salaires, déclarations d’accident de travail, demande de paiement pour les congés CBBO, organisation planning congés du personnel, préparation à l’embauche, déclaration d’embauche, gestion des vêtements de travaux
Administratif :Saisie des devis, factures, avoirs sur le logiciel Rivalys, prise de RDV, rédaction et saisie de courriers, archivage, planning travaux, suivi travaux supplémentaires, gestion des documents administratifs pour les sous-traitant, gestion des attestations de cotisations de mises à jours URSSAF, TVA, retraite, congés payés, dossier appels d’offres.
Gestion budget : Assurance décennale, civile, téléphone portable, vêtement de travail ETC…
Etude de projet géolocalisation, ouverture compte carburant.
Comptabilité partie fiscale : Logiciel Cegid enregistrement comptable (achat, vente, banque), lettrage des compte, gestion et suivi de la trésorerie, demande financement Factor, suivi des encaissements des recettes, remise de chèques, règlement fournisseurs (LCR Virement) avoir frs, vérification factures frs. Déclaration de TVA simplifiée (télérèglement)
2004/11 à 2005/05 CPAM Opératrice de saisie vidéocodage feuilles de soins


Logiciels utilisés
Word, excel, ciel, comptacom, Cegid, sage, travail sur mac ou PC, etc…

Etudes

De formation Bac bureautique et commercial je me suis formée grâce aux missions riches et diversifiées.
Formations et diplômes
1998 - Bac Bureautique 35 Rennes
1997 - Bac commerce 35 Rennes
1996 - BEP- CAP Vente Action Marchande 35 Rennes
1995 – BEP-CAP Administration Commerciale et comptable 35 Rennes

Qualités et compétences
Rigoureuse, Organisée, discrète, volontaire, réactive sont les qualités qui me caractérisent.