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Dounia E.
Paris (75) 350 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 5h
Assistant administratif Ressources Humaines Comptabilité Bras-droit CEO Subventions Organisation d'évènements Services généraux R&D Protection audiovisuelle Budgets Photographie
En quelques mots
Je suis une Office Manager spécialisée dans la structuration d'entreprise, l'audit et l'amélioration de leurs process adaptés aux nouveaux enjeux.
Je suis également assistante de production depuis quelques années. Mon expérience et les compétences acquises ces dernière années en gestion de projet et autres tâches annexes à l'office management (recherches de subvention, projections financières, management d'équipe, planification et compte-rendus de projets) se sont naturellement montrés utiles dans l'univers de production audiovisuelle et du cinéma.
J'ai eu plusieurs casquettes : Assistante RH, Assistante juridique puis Office & HR et Executive Office Manager, mais aussi Assistante de production, de stylisme et de décoration auprès de structures ou projets toujours très variés.
Pour résumer mon parcours professionnel est à l’image de ma personnalité : curieuse et entreprenante, je n’hésite pas à être force de proposition. Je suis habituée a évoluer au sein d’univers très exigeants et d’assister de nombreux managers aux personnalités très variées depuis des années.
+ :
J'aime particulièrement participer à la création d'un cadre de travail stimulant, à travers des projet d'aménagement ou dans création ou coordination d'événements de petite et de grande envergure (rituels d'équipes, Off-sites... ).
Je ne suis pas effrayée par les tâches d’assistanat : de la réservation de déplacements à la création des supports visuels, le montage de dossiers de demandes de VISA, ou encore la création de devis et les relances clients pour impayés (...) je pourrais accompagner toutes vos équipes, sur de nombreux sujets et toujours avec le sourire.
Adaptées au entreprises labellisées B corporation, je m'épanouis dans des rôles qui me permettent de sensibiliser, former et mobiliser vos collaborateurs et partenaires aux enjeux du développement durable, en réduisant les consommations et l'empreinte carbone mais aussi son impact sociétal. Ma mission est également pour les équipes de direction, de piloter les outils de mesure et de contrôle pour vous assurer des effets bénéfiques des changement et de suivre l'impact économique de nos actions de collaboration.
N'hésitez pas à me contacter
Références
Iconoclast – Société de production créative de renommée mondiale. J'ai accompagné cette entreprise sur des missions de gestion administrative, de structuration des équipes, et de coordination des ressources humaines. Cela inclut la mise en place de processus internes et la gestion d'événements pour leurs projets audiovisuels.
Botify – Une entreprise innovante spécialisée dans l’optimisation SEO et la performance des sites web. J'ai contribué à l’amélioration des processus administratifs et au soutien des équipes sur des sujets de gestion RH et d’optimisation de leur service paie, avec une migration vers Payfit.
Clinique des Champs Élysées – Établissement de soins esthétiques de premier plan. En tant que freelance, j’ai participé à l’organisation administrative et au support RH de la clinique, contribuant à la fluidité des processus et au bon fonctionnement des services.
Dark (Aérospatial) – J'ai collaboré avec Dark sur des missions RH et administratives, notamment pour l'intégration de salariés étrangers sous visa Passeport Talents. J’ai également supervisé l’aménagement des locaux et la mise en place de processus administratifs solides.
HappyPal – Une start-up dédiée au bien-être des employés. J’ai apporté mon expertise en gestion administrative pour optimiser les processus RH et accompagner la croissance de l’entreprise, en intégrant des solutions adaptées aux besoins spécifiques des salariés.
Sheriff Projects – Studio de production post et tech spécialisé dans le marché du luxe. J’ai été responsable de la mise en place de processus administratifs efficaces pour soutenir leurs projets créatifs internationaux, en assurant la cohérence avec les besoins de leurs clients haut de gamme (BCorporation)
Art Effect – Organisation dans l’événementiel et la communication artistique, où j’ai accompagné la gestion de projets culturels et la mise en place de subventions spécifiques au secteur artistique, notamment pour des projets à portée internationale.
Etudes
Licence LCCE
